AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar las actividades de los distintos planes, programas y proyectos que adelanta la dependencia de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
2. 2. Asistir en la elaboracion de documentos, solicitudes y respuestas a los requerimientos competencia de la dependencia, que formulen los usuarios internos y externos de la entidad, en los terminos de ley y con base en la normatividad vigente.
3. 3. Recibir, registrar y radicar la correspondencia y demas documentos a ser tramitados por la dependencia y asignarlos respetando el derecho de turno de acuerdo con los procedimientos vigentes.
4. 4. Hacer seguimiento al sistema de correspondencia, asi como a los tramites que se encuentren asignados a la dependencia.
5. 5. Realizar la sistematizacion, procesamiento y actualizacion de la informacion generada por las diferentes actividades que se desarrollan en la dependencia con criterios de veracidad y confiabilidad de la informacion.
6. 6. Apoyar logisticamente en la celebracion de reuniones, comites y demas eventos organizados por la dependencia, relacionados con las funciones de su competencia, de acuerdo con las indicaciones del jefe inmediato, las normas vigentes y procedimientos establecidos.
7. 7. Suministrar la informacion necesaria a los usuarios internos y/o externos, sobre los asuntos competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimiento vigentes.
8. 8. Elaborar pedidos de elementos de consumo y devolutivos que se requieran en la dependencia para su buen funcionamiento, y llevar controles periodicos sobre de los mismos, acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
9. 9. Prestar apoyo logistico en la organizacion del archivo de la dependencia, conforme a las normas, tecnicas de archivo, tablas de retencion y procedimientos vigentes.
10. 10. Informar al superior inmediato acerca de las inconsistencias o anomalias presentadas con los asuntos, elementos, documentos o correspondencia encomendadas para hacer seguimiento de los mismos.
11. 11. Responder por el buen uso, la conservacion fisica y el buen estado de los bienes y elementos suministrados para el normal y eficaz desarrollo de las funciones.
12. 12. Presentar los informes requeridos por la dependencia, de actividades y resultados alcanzados de acuerdo con las normas, procedimientos y metodologias vigentes.
13. 13. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato o la autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño, el nivel, la naturaleza, y el proposito del empleo.

Vacantes