SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia de la dependencia, con la debida oportunidad.
2. Elaborar o transcribir oficios, memorandos, informes y demas documentos de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato con la oportunidad y calidad requerida.
3. Orientar a los usuarios y demas integrantes de la dependencia en la informacion que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos internos establecidos.
4. Agendar y coordinar la logistica de las reuniones de la dependencia, de acuerdo con las instrucciones emitidas para tal fin.
5. Mantener organizados los archivos de gestion de la dependencia, de acuerdo con las tablas de retencion aprobadas, con el fin de garantizar el optimo servicio.
6. Actualizar informacion, validacion y consolidacion de informacion en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para la toma de decisiones de la dependencia.
7. Desarrollar actividades de logistica cuando la dependencia lo requiera, de forma oportuna y eficiente.
8. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del sistema integrado de gestion institucional, en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
9. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo

Vacantes