PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Liderar y controlar los procesos de gestion documental en las dependencias conforme a la normatividad y lineamientos señalados por el archivo general de la nacion.
2. Dirigir la elaboracion y actualizacion de las tablas de retencion y valoracion documental de la corporacion en cumplimiento de la legislacion vigente aplicable.
3. Gestionar el diseño e implementacion del programa de gestion documental pgd y el plan institucional de archivos pinar de acuerdo con las pautas establecidas por el archivo general de la nacion.
4. Coordinar las transferencias documentales primarias y secundarias, tramites y demas asuntos administrativos, segun las directrices determinadas por el archivo general de la nacion.
5. Orientar a las dependencias en la implementacion y aplicacion de tecnicas archivisticas para el manejo y organizacion de la documentacion.
6. Mantener actualizado el inventario documental del archivo central de la corporacion.
7. Realizar seguimiento y evaluacion a los diferentes instrumentos archivisticos en concordancia con los lineamientos del archivo general de la nacion.
8. Promover y coordinar programas de capacitacion sobre actualizacion y archivo.
9. Desarrollar mecanismos de sistematizacion digital y electronica para facilitar la conservacion y consulta de los archivos en custodia.
10. Liderar las politicas y lineamientos de atencion al ciudadano y ventanilla unica garantizando su respectivo tramite dentro de la corporacion conforme a los terminos establecidos.
11. Expedir las certificaciones requeridas de acuerdo a su competencia de conformidad con el archivo documental que reposa en la entidad.
12. Coordinar la redaccion de las actas de las sesiones plenarias y de comisiones de la duma departamental en cada sesion correspondiente.
13. Recopilar y organizar la informacion laboral de exfuncionarios y expedir las certificaciones electronicas de tiempos laborados (cetil) conforme a los lineamientos del decreto 726 de 2018 y demas normas concordantes.
14. Ejecutar las actividades inherentes a los procesos y procedimientos establecidos para la dependencia, asegurando el cumplimiento de los lineamientos normativos y operativos aplicables.
15. Desempeñar las funciones adicionales que le sean encomendadas por su superior inmediato, siempre que sean compatibles con la naturaleza del cargo y el area de desempeño, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.

Vacantes