PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el apoyo a las administraciones publicas municipales, en la elaboracion y uso de instrumentos que garanticen una gestion publica territorial de calidad.
2. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades necesarias para implementar de manera oportuna y efectiva, los programas de asesoria, capacitacion y asistencia tecnica a los municipios, en asuntos relacionados con formulacion de politicas, planes y programas de desarrollo municipal. Gestion publica municipal. Implementacion de los instrumentos de planeacion.
3. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y evaluacion de la gestion, en el marco de sus competencias y la normatividad vigente, en los temas relativos con. Politicas, planes y programas de desarrollo municipal. Viabilidad financiera y fiscal de los municipios. Evaluacion de desempeño integral de los municipios. Planes integrales de saneamiento fiscal, administrativo y financiero en los municipios que lo ameriten.
4. Proyectar conceptos tecnicos para la creacion de inspecciones de transito, creacion, segregacion o agregacion de territorios municipales y los demas que establezca la ley, en el marco del ordenamiento juridico vigente.
5. Planear, ejecutar, verificar y controlar las actividades relacionadas con el apoyo tecnico y acompañamiento de las entidades competentes para la implementacion, ajuste y seguimiento de los procesos de estratificacion socioeconomica de los municipios.
6. Las demas que le sean asignadas por el superior jerarquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.
7. Participar en la elaboracion, seguimiento, ajuste y evaluacion de los instrumentos de planeacion institucional plan de desarrollo departamental, planes de accion, plan anual de adquisiciones programas y proyectos que requiera el departamento, en el marco de su competencia.
8. Realizar la formulacion y actualizacion de los proyectos que se adelantan en la dependencia para el cumplimiento de su mision, a traves de la metodologia definida por el departamento nacional de planeacion.
9. Atender requerimientos de los entes internos y externos de control, los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos.
10. Proyectar y o generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su area y funciones y firmar cuando corresponda.
11. Acompañar el proceso de implementacion y actualizacion de los sistemas de informacion relacionados con los temas de su dependencia, a nivel administrativo y propio de su sector, que permitan un adecuado control.
12. Elaborar los pliegos de condiciones de las contrataciones a realizar por la dependencia, independientemente del tipo de contratacion, con el fin de aportar su conocimiento tecnico y experiencia.
13. Realizar seguimiento a los contratos, convenios y demas actos contractuales suscritos por la dependencia, en donde haya sido delegado como supervisor, en el marco de las competencias asignadas, propendiendo por su correcta ejecucion, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente, presentando los respectivos informes de supervision y demas documentacion asociada a la ejecucion, hasta su liquidacion.
14. Brindar asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con su area de competencia, encaminados al cumplimiento de la mision y los objetivos institucionales.
15. Realizar las actividades orientadas a la actualizacion y organizacion del archivo de la dependencia, con el objeto de facilitar la consulta y o requerimientos que sobre el particular, realicen los ciudadanos.
16. Proyectar para la firma del superior inmediato, las novedades de personal relacionadas con permisos, vacaciones y licencias, que se deben reportar a la secretaria administrativa direccion de talento humano, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente.
17. Realizar las actividades requeridas para la operacion, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestion y la observancia de sus recomendaciones en el ambito de su competencia, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de control interno y calidad.
18. Realizar la medicion, analisis y reporte de los indicadores de proceso, segun lo establecido en la ficha tecnica de cada indicador y proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
19. Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestion sobre el area de desempeño, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
20. Aplicar los principios del control interno autocontrol, autogestion y autorregulacion, de acuerdo con la naturaleza de las funciones y competencias asignadas, que se enmarcan integran y complementan dentro de los principios legales y constitucionales.
21. Cumplir con las actividades del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo sgsst, utilizando correctamente los elementos de proteccion personal y protegiendo la salud integral, para prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de acuerdo con los lineamientos de la normatividad vigente y el reglamento de higiene y seguridad industrial, adoptado en la entidad.

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