PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar los estudios de oportunidad, conveniencia y estudio de mercado previos para la adquisicion de bienes y servicios relacionados con el funcionamiento de la entidad, y llevar el control de los bienes y servicios del fondo y elaborar periodicamente los informes de austeridad del gasto.
2. 2. Elaborar certificaciones de cumplimiento para las contrataciones en las que sea designado como supervisor o interventor, y posteriormente la actas de liquidacion referentes a la contratacion de minima cuantia.
3. 3. Garantizar y controlar la eficiente prestacion de los servicios administrativos comunes a todas las dependencias, y verificar el pago oportuno de servicios publicos e impuestos a cargo del fondo.
4. 4. Controlar el vencimiento de los seguros que le corresponda adquirir al fondo para proteger sus bienes y cumplir sus obligaciones
5. 5. Rendir los informes que le sean solicitados sobre las actividades del area de gestion de bienes y servicios y de presupuesto.
6. 6. Coordinar con la subdireccion administrativa y financiera las actividades del comite de adquisicion de bienes y contratacion y citar a las reuniones del mismo en atencion a las politicas institucionales.
7. 7. Controlar la publicacion de edictos y actos administrativos a solicitud de las correspondientes dependencias del fondo.
8. 8. Coordinar y supervisar la prestacion de los servicios de aseo, vigilancia, cafeteria y transporte, asi como la reparacion y mantenimiento de las instalaciones, vehiculos, inmuebles y demas equipos, y vigilar el correcto funcionamiento y suministro de los servicios publicos de energia, agua, telefono y otros en las distintas instalaciones de la entidad.
9. 9. Planear, programar, gestionar, controlar y supervisar el programa de seguros de los bienes de propiedad o al servicio de la entidad, asi como adelantar de manera oportuna los tramites para la reclamacion de los siniestros que ocurran; igualmente adelantar el tramite oportuno de inclusiones y exclusiones en la poliza de seguro que los amparen.
10. 10. Elaborar, desarrollar, implementar y ejecutar las politicas, planes programas y actividades relacionadas con la gestion presupuestal, de conformidad con la normatividad vigente sobre la materia
11. 13. Analizar, verificar, registrar y controlar informacion en el sistema integrado de informacion financiera, establecido para tal fin, relacionado con el presupuesto de la entidad, acorde con los parametros establecidos por el ministerio de hacienda y credito publico, y coordinar las operaciones presupuestales que se realicen en el sistema integrado de informacion financiera - siif nacion.
12. 14. Hacer seguimiento periodico a la ejecucion del presupuesto, analizar la misma y hacer recomendaciones oportunas para mejorar la gestion conforme a las normas vigentes, y vigilar el cumplimiento oportuno de los compromisos presupuestales de la entidad, con observancia a lo dispuesto en la normatividad vigente.
13. 15. Analizar, justificar y proponer los traslados presupuestales internos y las demas modificaciones, adiciones o cambios que requiera el presupuesto de la entidad, segun las necesidades presentadas y con sujecion a las disposiciones vigentes en la materia
14. 16. Constituir, tramitar y hacer seguimiento a las reservas presupuestales y cuentas por pagar, necesarias para respaldar los compromisos que adquiera el fondo, de conformidad con la normatividad vigente
15. 17. Garantizar al finalizar la vigencia fiscal, el cierre presupuestal oportuno y de calidad, asi como garantizar el inicio presupuestal oportuno y de calidad de la nueva vigencia fiscal.
16. 18. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y de registro presupuestal de compromiso (crp), previa verificacion de los requisitos vigentes, la disponibilidad y el rubro a afectar.
17. 19. Preparar en coordinacion con la oficina asesora de planeacion y sistemas y las demas dependencias, el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento y de inversion, para ser presentado ante el consejo directivo y las demas instancias externas para su aprobacion.
18. 20. Elaborar y tramitar los acuerdos y resoluciones segun corresponda, que versen sobre modificaciones al presupuesto de la entidad y apoyar a las dependencias del fondo en el tramite de vigencias futuras requeridas para procesos contractuales, para ser tramitadas ante el ministerio de salud y proteccion social y el ministerio de hacienda y credito publico.
19. 21. Establecer, monitorear y reportar los diferentes eventos de riesgo que se presenten en el area, de conformidad con las politicas institucionales.
20. 22. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales.
21. 23. Desempeñar las demas funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo.

Vacantes