AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Actualizar las novedades del personal, en coordinacion con el superior inmediato.
2. 2. Proyectar las respuestas de las peticiones y requerimientos realizados por los entes de control que sean de conocimiento de la dependencia.
3. 3. Organizar funcionalmente el archivo de la dependencia, para facilitar la busqueda y ubicacion de la informacion que sea requerida.
4. 4. Proyectar las certificaciones que se soliciten, de acuerdo a las instrucciones que le imparta el superior inmediato.
5. 5. Apoyar la proyeccion de los actos administrativos que sean necesarios, de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior inmediato.
6. 6. Participar en la logistica de las capacitaciones internas dadas el personal vinculado a la entidad.
7. 7. Mantener actualizada la planta de cargos, la nomina y la informacion de los cargos vacantes de la entidad.
8. 8. Participar en la logistica de las capacitaciones internas ofrecidas al personal vinculado a la entidad.
9. 9. Llevar el control y seguimiento de las incapacidades y vacaciones del personal vinculado a la entidad, asi como de las causas de los ausentismos, permisos, entre otros.
10. 10. Apoyar la proyeccion y diligenciamiento de informacion, para los bonos pensionales o tramites pensionales.
11. 11. Prestar los documentos bajo custodia de la dependencia y registrar la salida e ingreso a la dependencia en el libro radicador.
12. 12. Revisar y archivar documentos propios de la dependencia, conforme a la ley general de archivo y las tablas de retencion documental de la ESE.
13. 13. Recibir, tramitar y controlar la correspondencia de conocimiento de la dependencia, de acuerdo con instrucciones impartidas por el superior inmediato.
14. 14. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y suministros asignados a la dependencia
15. 15. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
16. 16. Emplear los sistemas de informacion que sean necesarios, para cumplir las funciones asignadas al empleo.
17. 17. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
18. 18. Presentar al superior inmediato el informe de actividades y los demas que le sean solicitados.
19. 19. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas miembros de la entidad
20. 20. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
21. 21. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.

Vacantes