AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Clasificar los documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
2. 2. Cumplir con la actualizacion y manejo del archivo asignado conforme a instrucciones recibidas.
3. 3. Colaborar con la solicitud de los pedidos de elementos de consumo que requiera la dependencia.
4. 4. Organizar, clasificar y almacenar los documentos de archivo aplicando la tabla de retencion documental al archivo de gestion de la dependencia.
5. 5. Realizar el seguimiento a las devoluciones de la correspondencia propia de la dependencia.
6. 6. Atender oportunamente al publico y a los funcionarios, personal y telefonicamente.
7. 7. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio las requieran.
8. 8. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa relacionadas con la organizacion del archivo de gestion del area de desempeño, aplicando la tabla de retencion.
9. 9. Apoyar en labores asistenciales y secretariales propias de la dependencia con oportunidad y eficiencia para satisfacer las necesidades institucionales en relacion con las actividades administrativas.
10. 10. Apoyar la elaboracion de las comisiones y el tramite de verificacion de cumplidos de los funcionarios que en ejercicio de sus funciones salen de la ciudad.
11. 11. Apoyar en el tramite para adquirir y ejercer control sobre los peajes que se entregan a conductores y funcionarios de la entidad.
12. 12. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de su desempeño

Vacantes