TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Brindar asistencia administrativa al sistema de gestion documental de la entidad mediante la recepcion, clasificacion, tramite, distribucion y control oportuno de la correspondencia interna y externa, de conformidad con los lineamientos establecidos por la entidad.
2. Llevar a cabo la elaboracion y diligenciamiento de las planillas de distribucion y envio de correspondencia interna y externa de acuerdo a procedimientos consignados en el sistema de gestion integrado.
3. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas para facilitar la consulta y/o prestamo de documentos llevando el registro correspondiente, previa autorizacion del secretario general, de acuerdo a los requerimientos de los usuarios, y los protocolos establecidos en el sistema de gestion documental.
4. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas para mantener actualizado el software de correspondencia de conformidad con el sistema de gestion documental.
5. Brindar asistencia tecnica para que las diferentes dependencias realicen las anotaciones que correspondan con el tramite de la correspondencia reportando a secretaria general cualquier anomalia de acuerdo a procedimientos de control documental.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
7. Aplicar los sistemas de gestion de informacion, gestion y control de documentos adoptados dentro de la entidad de acuerdo a los lineamientos institucionales.
8. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes