AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Redactar y transcribir los oficios, requerimientos, informes, circulares y demas documentacion que contenga informacion de la dependencia segun instrucciones del jefe inmediato.
2. 2. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las politicas de la organizacion.
3. 3. Elaborar y dar curso a la correspondencia enviada y recibida, radicandola en los registros, de acuerdo con el procedimiento establecido.
4. 4. Brindar apoyo logistico al area en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtencion de resultados y cumplimiento de los objetivos
5. 5. Controlar y llevar registros de las existencias de recursos de utiles y papeleria, tramitando oportunamente la solicitud.
6. 6. Organizar la informacion y documentacion generada en su gestion y desempeño de sus funciones, archivandola y clasificandola acorde con las politicas de archivo y documentacion implementadas en la empresa.
7. 7. Colaborar en las labores de mensajeria interna que le sean encomendadas, siguiendo los procedimientos y planes establecidos.
8. 8. Desempeñar las demas funciones que sean asignadas por el jefe de la dependencia, de acuerdo con el area de trabajo y el cargo.

Vacantes