AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en las actividades necesarias que le sean indicadas para adelantar la adquisicion de bienes, servicios u obras que demande la entidad, en el marco de sus funciones.
2. 2. Desempeñar funciones de asistencia logistica y administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de los procesos en los que participa.
3. 3. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
4. 4. Atender a los usuarios y suministrar la informacion que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. 5. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institucion en los casos que aplique.
6. 6. Realizar las actividades que le indique el superior inmediato, para el control, organizacion, clasificacion, mantenimiento e identidad de los documentos y del archivo de gestion y los de caracter tecnico, administrativo y financiero, de conformidad con las leyes y disposiciones que la regulen y con las tablas de retencion de la dependencia en la que se desempeña, asi como las transferencias documentales al archivo central, de acuerdo con las directrices dadas.
7. 7. Realizar las actividades que le sean indicadas para el avance, mantenimiento, soporte, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que se determinen en el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
8. 8. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
9. 9. Las demas tareas que les sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
10. 1. Gestionar los tramites y servicios de la gestion tributaria asignados por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
11. 2. Gestionar los tramites y servicios de la gestion financiera asignados por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
12. 3. Gestionar las actividades, tramites y servicios del proceso de gestion de compras y contratacion asignados por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
13. 4. Gestionar las actividades, tramites y servicios del proceso de gestion logistica asignados por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
14. 5. Realizar tramites internos y externos requeridas por la dependencia segun le sea asignada.
15. 6. Realizar labores administrativas para el desarrollo y ejecucion de actividades propias de la dependencia.
16. 7. Gestionar los tramites y servicios del area de trabajo asignados por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
17. 8. Proporcionar orientacion y atencion a los ciudadanos y servidores publicos que requieran informacion sobre los tramites y servicios que maneja la dependencia.
18. 9. Realizar el control de terminos, de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, denuncias y felicitaciones a traves del aplicativo de gestion documental.
19. 10. Ayudar en la elaboracion de los informes periodicos relacionados con las actividades, tramites y servicios a cargo de la dependencia, requeridos por el jefe inmediato.
20. 11. Preparar cartas, memorandos, oficios, actas y demas documentos que se generen en la dependencia, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
21. 12. Gestionar las actividades, tramites y servicios del proceso de gestion documental asignados por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.
22. 13. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y archivar los documentos del despacho del gobernador que le sean asignados manteniendo actualizado el inventario de estos, de conformidad con los procedimientos, tecnicas y herramientas establecidos en el sistema de gestion documental.
23. 14. Organizar y archivar documentos fisicos y digitales de acuerdo con el proceso de gestion documental.
24. 15. Mantener actualizados los archivos disponibles en los equipos de sistemas a su cargo, realizando copias de seguridad, señalando el nombre del archivo, la descripcion del documento, a quien se dirigio y la fecha en que se produjo.
25. 16. Apoyar en la actualizacion de los sistemas de informacion que maneje la dependencia.
26. 17. Gestionar las actividades, tramites y servicios del proceso de gestion de talento humano por su jefe inmediato, de acuerdo con los procedimientos establecidos y a la normatividad vigente.

Vacantes