TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Atender el telefono y llevar la agenda del jefe de dependen debidamente actualizada e informar diariamente al superior inmediato sobre las actividades programadas.
2. 2. Brindar atencion primaria al ciudadano que se acerca a la secretaria u oficina, para ofrecerle orientacion acerca de su requerimiento o inquietud.
3. 3. Preparar circulares, memorandos, oficios y demas documentos que deba presentar en razon a los asuntos de la dependencia, y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
4. 4. Organizar audiencias publicas, celebraciones, reuniones y en general las diferentes actividades que adelante la secretaria de u oficina.
5. 5. Recibir y revisar las comunicaciones de la secretaria, darle el tramite correspondiente y velar por su oportuna respuesta.
6. 6. Elaborar las actas de los diferentes comites, audiencias publicas y en general de las diferentes reuniones en las cuales participa la secretaria u oficina.
7. 7. Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato, para la oportuna entrega de la informacion solicitada a la secretaria u dependencia.
8. 8. Archivar registros generados en el proceso para garantizar el control de los documentos y dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
9. 9. Realizar la transferencia primaria de los documentos despues de haber cumplido el tiempo de retencion, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retencion documental.
10. 10. Elaborar los estudios previos que la secretaria requiera.
11. 11. Llevar el control de los contratos propios de la secretaria de salud.
12. 12. Responder por el archivo especifico del area.
13. 13. Adelantar las actividades tendientes a la implementacion y mejora del sistema integrado de planeacion y gestion, desde el ambito de su competencia.
14. 14. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza, nivel y funciones del cargo.

Vacantes