SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Adelantar las actividades relacionadas con el manejo de la gestion documental que le sean asignadas, dando aplicacien a lo definido en la ley general de archivo y responder por el archivo de gestion que le corresponda, ademas la funcieon de notificacion de los actos administrativos de la corporacien.
2. Atender y orientar a los usuarios, personal y telefonicamente, suministrando la informacion, documentos o elementos que le sean solicitados, a fin de garantizar una buena atencion y contribuir a la satisfaccion del usuario y a la mejora continua de la imagen institucional.
3. Apoyar, de acuerdo con instrucciones, las reuniones y evento de caracter institucional que le sean requeridos, disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos necesarios para la celebracion de dichos eventos, suministrando el apoyo logistico para su realizacion.
4. Adelantar las labores propias de la recepcion, cuando le sean asignadas, en especial lo que tiene que ver con atencion y servicio al cliente, personal y telefonicamente, suministrando la informacion y orientacion que requieren los usuarios para facilitar el desarrollo de sus actividades y o solicitudes que demandan de la corporacion; al igual que registrar la correspondencia o solicitudes que ingresen a la institucion.

Vacantes