SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Procesar datos y apoyar en la generacion de informes asignados la dependencia.
2. Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa para facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia.
3. Mantener organizado, actualizado y custodiar el archivo de la dependencia, siguiendo los procedimientos establecidos.
4. Atender y orientar a usuarios internos y externos, presencialmente y via web, suministrando informacion precisa y oportuna segun sus consultas.
5. Hacer seguimiento al tramite y gestion de documentos propios de la dependencia, conforme a las instrucciones del superior inmediato.
6. Asistir en labores de digitacion, recepcion, clasificacion, organizacion y archivo de la documentacion que se allega la dependencia, segun el programa tecnologico establecido.
7. Realizar la liquidacion de nomina de las plantas de personal de la alcaldia, incluyendo la gestion de novedades, descuentos, embargos, prestaciones sociales, retroactivos y seguridad social.
8. Verificar y corregir errores en el proceso de liquidacion de nomina, generando reportes para el pago dirigidos la dependencia financiera y archivos para la gestion del tesoro.
9. Gestionar requerimientos y tramites a traves de plataformas tecnologicas dispuestas para la relacionamiento con el ciudadano
10. Apoyar en la recepcion, numeracion, foliacion y custodia de resoluciones proyectadas por la dependencia.
11. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la dependencia, las necesidades del servicio y la naturaleza del cargo.

Vacantes