TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Recibir, clasificar, organizar y describir los documentos producidos y recibidos por la entidad, aplicando las tablas de retencion documental (trd) y/o tablas de valoracion documental (tvd)
2. Radicar, registrar, distribuir y controlar la correspondencia oficial a traves de los sistemas de gestion documental institucionales, garantizando su trazabilidad y oportunidad
3. Custodiar, conservar y administrar los documentos en sus diferentes fases (archivo de gestion, central e historico), asegurando su integridad, disponibilidad y confidencialidad
4. Ejecutar los procesos de transferencia documental y apoyar la disposicion final de los documentos, conforme a las trd/tvd y la normatividad vigente
5. Mantener actualizados los inventarios documentales y los registros de control de los archivos a su cargo
6. Apoyar la implementacion y mejora del programa de gestion documental (pgd) y de los instrumentos archivisticos, conforme a los lineamientos establecidos
7. Ejecutar actividades de organizacion tecnica documental, incluyendo digitalizacion, foliacion, indexacion y administracion de metadatos, garantizando la integridad y trazabilidad de la informacion
8. Atender y gestionar las solicitudes de consulta, prestamo y recuperacion de documentos, asi como apoyar la elaboracion de informes e indicadores, cumpliendo las normas de acceso a la informacion, proteccion de datos personales y reserva documental
9. Apoyar en la elaboracion y actualizacion de los procedimientos, manuales y protocolos, e implementar acciones preventivas, correctivas y de mejora a los procesos, con su respectivo seguimiento
10. Apoyar la implementacion de estrategias de gestion del conocimiento, mediante el acompañamiento y la transferencia de conocimiento tacito y explicito, orientadas a fortalecer las capacidades institucionales y garantizar la aplicacion y mejora continua de los procesos
11. Apoyar la implementacion y cumplimiento del sistema integrado de gestion, sistema obligatorio de la garantia de la calidad, sistema de gestion ambiental, sistema de gestion documental, sistema de control interno, la puesta en marcha del sistema de seguridad y salud en el trabajo
12. Las demas funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo

Vacantes