AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Verificar la exactitud en la causacion de las retenciones a practicar, y los descuentos financieros registrados en las facturas relacionadas con la compra de servicios.
2. Elaboracion de causaciones de todos los hechos economicos de la empresa tales como: gastos, facturas, compras, depreciaciones, amortizaciones, contratos de obra y demas contratos a los que haya lugar.
3. Aplicar en todas las compras y gastos las respectivas obligaciones tributarias.
4. Elaboracion de comprobantes de egreso en el sistema a partir de la verificacion de cada soporte.
5. Aplicar y/o verificar la aplicacion de las bases gravables y sus correspondientes tarifas, garantizando con ello la correcta liquidacion, causacion y pago de los diferentes impuestos y retenciones practicadas a terceros.
6. Suministrar oportunamente a la tesoreria de la entidad y para su pago, la informacion relacionada con las retenciones efectuadas y los impuestos a cancelar
7. Diligenciar de manera clara, completa, oportuna y veraz, los documentos e informes a entes de control que se requieran, en el desarrollo de sus actividades de conformidad con los procedimientos establecidos
8. Mantener actualizados los procedimientos y protocolos de la dependencia a la que pertenece segun la politica de calidad institucional
9. Dar estricto cumplimiento a la ley general archivos, asi como al programa de gestion documental institucional, administrando su archivo de gestion de acuerdo con las tablas de retencion documental vigente
10. Dar estricto cumplimiento al sistema de gestion de seguridad salud en el trabajo de acuerdo con la normatividad vigente y a los programas institucionales
11. Ejercer las demas funciones señaladas en la constitucion, la ley, los estatutos y las disposiciones que determine la organizacion de la empresa, su jefe inmediato, o el gerente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
12. Preparar los certificados de retencion por todo concepto tributario.
13. Revisar y verificar salidas y entradas de almacen y farmacia.
14. Preparar la informacion de costos por los diferentes centros de costo de la entidad
15. Generar la informacion para informe ft 004
16. Revision facturacion emitida por la DIAN versus la radicada en la entidad para posterior causacion.

Vacantes