TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar en la comprension y la ejecucion de los procesos auxiliares e instrumentales del area de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generacion de nuevos procesos.
2. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de informacion, clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de recursos propios de la organizacion.
3. 3. Brindar asistencia tecnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas y comprobar la eficiencia de los metodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
4. 4. Adelantar estudios y presentar informes de caracter tecnico y estadistico.
5. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. 6. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con la captacion de los recursos de la sobretasa de impuestos predial y demas establecida en la ley 99/93.
7. 7. Supervisar y asesorar a las tesoreria municipales del departamento sobre aspectos relacionados con la liquidacion, tramite y recaudo del impuesto predial y/o de la sobretasa impuesto predial.
8. 8. Establecer y diseñar procedimientos para la gestion de cobro de los inicios 7 y 8 del que trata el articulo 46 de la ley 99/93.
9. 9. Elaborar los cheques y documentos necesarios para el pago de bienes y servicios de la entidad, los pagos de los compromisos, realizar los giros de los correspondientes cheques y efectuar el pago de los aportes parafiscales y documentos del dia.
10. 10. Preparar la solicitud de giro con sus respectivas relaciones.
11. 11. Preparar las facturas y cuentas de cobro y presentarla a la subdireccion administrativa y financiera para la firma y remitirla a la entidad respectiva para su pago.
12. 12. Preparar los recibos de caja correspondientes a los ingresos que perciba la corporacion y pasarlo al contador y a la subdireccion administrativa y financiera para la firma y aprobacion.
13. 13. Llevar los libros de recibo, entrega, control y clasificacion de cheques y demas valores que registre el movimiento de caja de la corporacion.
14. 14. Preparar el informe diario del movimiento de tesoreria con sus respectivos soportes y remitirlos a contabilidad y a la subdireccion administrativa y financiera.
15. 15. Organizar los legajos de comprobantes de pago, recibos de caja, notas de contabilidad, cuentas de cobro.
16. 16. Llevar y mantener organizado el archivo de la oficina.
17. 17. Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias y pasarlas para la revision y refrendacion de contabilidad y subdireccion administrativa y financiera.
18. 18. Radicar los comprobantes de pago y realizar la relacion de cheques girados.
19. 19. Responder por el manejo de caja menor, y velar porque se cumplan los procedimientos internos para el manejo de esta misma.
20. 20. Cumplir con las funciones contenidas en la constitucion, la ley, los decretos, ordenanzas, acuerdos, manual de funciones y reglamentos internos de la corporacion.
21. 21. Cumplir de manera efectiva la mision y los objetivos de su despacho, como la ejecucion de los procesos en que interviene en razon del cargo.
22. 22. Responder por la aplicacion de los metodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
23. 23. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflicto de intereses.
24. 24. Manejar las cuentas bancarias de la corporacion y realizar oportunamente las consignaciones de los diversos recaudos.
25. 25. Fijar metodos y procedimientos de trabajo para lograr resultados optimos en sus operaciones.
26. 26. Atender oportunamente los pagos de los compromisos, realizar los giros de los correspondientes cheques y efectuar los aportes parafiscales y documentos al dia.
27. 27. Llevar el registro de los ingresos y egresos de los fondos especiales en su poder, controlar el manejo y custodia de los fondos de la corporacion, vigilando la recepcion de ingresos y control de pago con sujecion a las normas legales.
28. 28. Elaboracion y pago de las declaraciones de retencion en la fuente en la fecha indicada.
29. 29. Expedir certificados de ingresos y retenciones en la fuente.
30. 30. Vigilar el adecuado manejo de los fondos, recursos monetarios y valores de la corporacion, de conformidad con las normas legales que rigen la materia.
31. 31. Velar por el adecuado control de las cuentas por cobrar de la corporacion y definir e implementar los sistemas y procedimientos que estime conveniente para la agilizacion del cobro a terceros y el tramite de las facturas o cuentas de cobro correspondiente.
32. 32. Velar por el efectivo recaudo de todas las rentas asignadas a la corporacion.
33. 33. Desempeñar las demas funciones que les sean asignadas por el jefe inmediato, autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.

Vacantes