AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Llevar y mantener actualizados registros de caracter administrativo, financiero y tecnico de la dependencia, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes en las fechas convenidas.
2. 2. Orientar a los usuarios y suministrar la informacion autorizada sobre el estado y tramite los asuntos de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones del superior inmediato.
3. 3. Atender al publico, personal o telefonicamente e informar oportunamente al superior inmediato sobre los asuntos que requieran su gestion, solucion y respuesta.
4. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la direccion regional.
5. 5. Realizar los tramites administrativos de correspondencia, procesos contractuales, viaticos y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
6. 6. Elaborar calculos, documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las actividades de la dependencia para contribuir a su normal funcionamiento, de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
7. 7. Realizar labores de apoyo en los procesos de gestion documental, tales como organizacion, foliacion, clasificacion y conservacion de los documentos institucionales.
8. 8. Mantener actualizado el formato unico de inventario documental fuid correspondiente a todas las series y subseries documentales (fisicas y electronicas) de la direccion regional, siguiendo los lineamientos dados por la corporacion y lo establecido en el manual de gestion documental.
9. 9. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la corporacion, cuando las necesidades de servicio lo requieran.
10. 10. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran

Vacantes