AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones comunes- cargo 407-4 auxiliar administrativo
2. 1. Suministrar la informacion que le sea solicitada.
3. 2. Mantener actualizados los registros de caracter tecnico, administrativo y financiero del proceso segun los procedimientos y criterios establecidos.
4. 3. Realizar la clasificacion, tramite y archivo de la correspondencia y documentos de la dependencia, de acuerdo con las indicaciones establecidas.
5. 4. Atender a los usuarios de la biblioteca y publico en general, con el fin de brindar informacion oportuna.
6. 5. Elaborar documentos conforme a las tecnicas vigentes.
7. 6. Efectuar actividades externas cuando asi se requiera.
8. 7. Desarrollar las actividades asistenciales propias del proceso, que le sean asignadas, de acuerdo con los requerimientos establecidos y segun los procedimientos.
9. 8. Programar las actividades diarias de acuerdo con prioridades establecidas.
10. 9. Hacer seguimiento a sus actividades de trabajo periodicamente.
11. 10. Realizar labores propias de los servicios misionales y administrativos que demande la entidad, cuando se requiera.
12. 11. Las demas funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relacion directa con la naturaleza del empleo y el proceso de desempeño.
13. Funciones si se ubica en la direccion tecnica
14. 1. Apoyar las actividades de promocion y animacion a la lectura y la escritura, en la comunidad vallecaucana.
15. 2. Apoyar las actividades de promocion, formacion y divulgacion de la ciencia y la cultura.
16. 3. Apoyar la ejecucion del control de calidad del material bibliografico procesado en el sistema de informacion bibliotecario, y apoyar la realizacion del inventario anual de las colecciones bibliograficas y documentales.
17. 4. Apoyar las actividades de desarrollo de colecciones y orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de informacion y demas materiales disponibles en las colecciones bibliograficas y documentales de la biblioteca.
18. 5. Apoyar las actividades del proceso del servicio bibliotecario y de consulta, orientado a satisfacer las necesidades de informacion de los usuarios.
19. 6. Apoyar la ejecucion actividades de la red departamental de bibliotecas publicas del valle del cauca, y la comunicacion entre las bibliotecas.
20. 7. Apoyar el proceso de recuperacion, proteccion, organizacion, conservacion y divulgacion del patrimonio bibliografico y documental.

Vacantes