TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Registrar y actualizar informacion basicarelacionada con las actividades y acciones de prevencion en las herramientas y sistemas dispuestos por la entidad.
2. 2. Brindar apoyo en la organizacion logistica de reuniones, jornadas, actividades territoriales y espacios de trabajo asociados a la gestion preventiva, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
3. 3. Mantener clasificada la documentacion de soporte de las actividades adelantadas por la dependencia, conforme a los lineamientos de archivo que da gestion documental.
4. 4. Tramitar comunicaciones internas y externas relacionadas con las actividades de prevencion, siguiendo los procedimientos establecidos.
5. 5. Controlar y registrar de los elementos de apoyo utilizados en las actividades administrativas y operativas de la direccion de prevencion.
6. 6. Elaborar listados, cuadros de control y reportes sencillos sobre las actividades administrativas asignadas, conforme a los formatos definidos.
7. 7. Recopilar insumos administrativos entregados por profesionales, contratistas u otras dependencias, para efectos de seguimiento interno.
8. 8. Registrar documentos y apoyar el seguimiento basico de la correspondencia enviada y recibida por la dependencia, utilizando los medios institucionales.
9. 9. Asistir el tramite de solicitudes internas relacionadas con la gestion preventiva, de acuerdo con las indicaciones del superior inmediato.
10. 10. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes