AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Efectuar la recepcion, radicacion, clasificacion, distribucion y tramite de la correspondencia y documentos internos y externos para l adecuado desarrollo de las dependencias y la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad vigente
2. Realizar la atencion al usuario interno y externo para la adecuada atencion de sus solicitudes de acuerdo con los procedimientos establecidos por la entidad
3. Realizar los informes, oficios, cuadros y demas documentos o formatos que se requieren en el desarrollo de las actividades, de acuerdo con los procedimientos establecidos internos y normatividad vigente
4. Realizar la organizacion, clasificacion, actualizacion y transferencia del archivo de la dependencia para el cumplimiento del sistema de gestion documental de acuerdo con la tabla de retencion documental
5. Responder por el cumplimiento a los tramites administrativos, para el adecuado desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la entidad de acuerdo con las directrices impartidas por el jefe inmediato
6. Organizar, los documentos radicados diariamente para digitalizarlos y clasificarlos en carpeta virtual del siga de acuerdo al tipo de solicitud
7. Recepcionar las llamadas telefonicas institucionales
8. Guardar completa discrecion con los documentos asignados segun sus funciones y requerimientos
9. Las demas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño

Vacantes