AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Proyectar las certificaciones que se soliciten, de acuerdo a las instrucciones que le imparta el superior inmediato.
2. 2. Proyectar las respuestas de las peticiones y requerimientos realizados por los entes de control que sean de conocimiento de la dependencia.
3. 3. Revisar y archivar documentos propios de la dependencia, conforme a la ley general de archivo y las tablas de retencion documental de la ESE.
4. 4. Prestar los documentos bajo custodia de la dependencia y registrar la salida e ingreso a la dependencia en el libro radicador.
5. 5. Recopilar informacion y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
6. 6. Mantener actualizado el archivo digital (excel) con el registro de los procesos contractuales que adelanta la oficina juridica, asi como los procesos judiciales que conoce la oficina juridica.
7. 7. Recibir, tramitar y controlar la correspondencia de conocimiento de la dependencia, de acuerdo con instrucciones impartidas por el superior inmediato.
8. 8. Participar y apoyar activamente en la ejecucion y evaluacion de los procesos y procedimientos a cargo del superior inmediato.
9. 9. Recopilar informacion y/o presentar los informes que sean solicitados por el superior inmediato.
10. 10. Apoyar el cargue de los documentos pre-contractuales, contractuales y post-contractuales a que haya lugar en las plataformas de SECOP y SIA observa, dentro de los terminos establecidos en la norma respectiva.
11. 11. Disponer del soporte documental necesario que acrediten la realizacion de las actividades laborales reportadas, para la evaluacion del desempeño.
12. 12. Mantener un archivo digital de todos los documentos que elabora en la dependencia.
13. 13. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y suministros asignados a la dependencia
14. 14. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
15. 15. Emplear los sistemas de informacion que sean necesarios, para cumplir las funciones asignadas al empleo.
16. 16. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
17. 17. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas miembros de la entidad
18. 18. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
19. 19. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.

Vacantes