PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el proposito principal del cargo.
2. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
3. Participar y cumplir con las actividades que garanticen el desarrollo de los objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con las normas vigentes.
4. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
5. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
6. Realizar la medicion de los indicadores de proceso, segun lo establecido en el plan de desarrollo y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.
7. Participar activamente en las funciones descritas en los diferentes comites que integra.
8. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atencion a visitas de auditoria o revision, solicitudes de presentacion de informes eventuales o de informes periodicos del area.
9. Participar en la proyeccion del plan anual de adquisiciones de la secretaria de educacion.
10. Ejecutar actividades de supervision y participar en la elaboracion de estudios previos de los procesos contractuales correspondientes al area.
11. Liderar la elaboracion de los estudios previos para los procesos contractuales del area administrativa de la secretaria de educacion y demas gestiones necesarias para atender oportunamente las necesidades de funcionamiento e inversion correspondientes al area.
12. Revisar los certificados generados a partir de la informacion que reposa en la secretaria de educacion.
13. Vigilar el ingreso de las novedades de personal y de nomina para la liquidacion correcta y oportuna de los salarios y prestaciones del personal docente, directivo docente y administrativo.
14. Dirigir y controlar el proceso de liquidacion de la pre nomina y nomina del personal docente, directivo docente y administrativos de la secretaria de educacion con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios y demas emolumentos.
15. Revisar la elaboracion del plan de capacitacion y de bienestar laboral para que el personal de la secretaria de educacion y la coordinar su respectiva ejecucion.
16. Revisar los informes relacionados con la planta de personal docente, directivo docente y la planta de personal administrativo aprobada.
17. Coordinar las acciones para el cumplimiento con los procesos de seleccion, nombramiento e induccion del personal para garantizar el cumplimiento de las normas a que rige a la secretaria de educacion.
18. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracion de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la secretaria de educacion, de acuerdo con las normas y objetivos vigentes.
19. Coordinar la elaboracion del plan de asistencia tecnica del area de acuerdo con la demanda de los establecimientos educativos.
20. Preparar los planes de accion del area teniendo en cuenta los objetivos de los programas y proyectos de la secretaria de educacion en concordancia con el plan de desarrollo.

Vacantes