TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Apoyar a la direccion regional en la administracion del sistema de administracion de expedientes sae, para el cumplimiento y desarrollo de los planes, programas, proyectos y actividades a cargo de la corporacion.
2. 2. Ejecutar y actualizar en el sistema de administracion de expedientes sae las diferentes actuaciones asociadas a los expedientes ambientales, siguiendo el procedimiento y los lineamientos establecidos.
3. 3. Apoyar la apertura de expedientes correspondientes a tramites permisivos de acuerdo con el formato establecido por la norma vigente.
4. 4. Realizar la apertura de expedientes sancionatorios de acuerdo con los lineamientos establecidos.
5. 5. Archivar de manera segura y ordenada los expedientes administrativos que hayan agotado la via administrativa de acuerdo con la normativa vigente en gestion documental.
6. 6. Preparar y elaborar los informes requeridos por la direccion regional y el nivel central con relacion a los expedientes ambientales y el sistema de administracion de expedientes sae, siguiendo los lineamientos establecidos.
7. 7. Realizar seguimiento a las inconsistencias identificadas en el sae de acuerdo con los lineamientos establecidos.
8. 8. Ejecutar las diligencias y requerimientos administrativos ordenados en el sae dentro de los actos administrativos, tales como desgloses, acumulaciones y cambios de estado, entre otros de acuerdo con la normatividad vigente.
9. 9. Revisar y confrontar la documentacion fisica y digital de los expedientes ambientales, con el fin de verificar que haya consistencia y seguridad en la informacion.
10. 10. Archivar los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo con las series documentales asignadas.
11. 11. Orientar a los usuarios en temas ambientales de caracter general y apoyarlos en los requerimientos para el prestamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de documentacion de la direccion regional.
12. 12. Apoyar a la direccion regional en la distribucion y entrega de las solicitudes radicadas en el sac regional (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de informacion y consultas), al funcionario responsable del seguimiento.
13. 13. Elaborar reportes acerca de la informacion manejada en las bases de datos, de acuerdo con los requerimientos y las indicaciones del director regional.
14. 14. Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes tecnicos que se tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestion documental y procedimientos establecidos.
15. 15. Informar oportunamente al superior inmediato sobre los errores, inconsistencias e irregularidades encontradas en el ejercicio de sus funciones y las formuladas por los usuarios para proceder a su solucion o investigacion si fuere del caso.
16. 16. Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades del area de desempeño.

Vacantes