SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia del coordinador.
2. B) llevar y mantener actualizados los registros de caracter administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
3. C) redactar correspondencia de rutina segun las instrucciones recibidas y registrar o transcribir por los medios adecuados los asuntos tratados en reuniones o conferencias.
4. D) orientar a los usuarios y suministrar la informacion que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. E) desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejecucion de las actividades de la dependencia
6. F) realizar las actividades necesarias para la disposicion y organizacion de materiales, equipos, instalaciones y demas aspectos logisticos y de organizacion que se requieran para la realizacion de reuniones o talleres que organice el area.
7. G) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
8. H) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
9. I) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
10. J) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
11. K) las demas que le sean asignadas por el coordinador, de acuerdo con la naturaleza de las funciones a su cargo.

Vacantes