AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) apoyar actividades de asistencia tecnica de los servicios de ti a partir de las solicitudes e incidencias asignados en el sistema de atencion de mesa de ayuda.
2. B) atender a los usuarios internos y externos en los canales telefonico y chat, generando la solicitud o incidencia en el sistema de mesa de ayuda.
3. C) apoyar la elaboracion y socializacion de los procesos y procedimientos del git de apoyo informatico.
4. D) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
5. E) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
6. F) realizar la gestion de los radicados del proceso de gestion tics en el sistema de gestion documental de la entidad.
7. G) apoyar el proceso documental en el repositorio documental de las fases precontractual, contractual del personal contratista y adquisiciones de bienes y servicios de los procesos de gestion tics.
8. H) organizar la informacion del proceso de gestion tics (procedimientos, manuales, instructivos, guias, protocolos, politicas, etc) en el repositorio de datos del sistema de mesa de servicios.
9. I) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en la subcontaduria, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
10. J) las demas que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el area de desempeño.

Vacantes