PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar todos los procesos y procedimientos relacionados con la implementacion y administracion del programa de gestion documental de la unidad.
2. Llevar a cabo la recepcion, distribucion, organizacion, clasificacion, digitacion y custodia de los documentos que conforman los expedientes.
3. Brindar asesoria a los empleados publicos de la unidad, para implementar los procesos y procedimientos de administracion documental de acuerdo los parametros establecidos para ellos.
4. Velar por la custodia y administracion de los documentos, implementando mecanismos de control de prestamos y devolucion de los mismos.
5. Propiciar una organizacion archivistica que permita conservar permanentemente localizables los documentos gestionados, a traves del orden logico de los antecedentes para garantizar su facil localizacion y consulta.
6. Velar porque se haga la adecuada aplicacion y seguimiento de las tablas de retencion, atendiendo los criterios establecidos por la institucion a nivel nacional.
7. Guarguar absoluta reserva y confidencialidad en relacion con toda la informacion que maneje con ocasion de las actividades propias del proyecto y de la entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasion del contrato. Asi mismo, le esta prohibido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
8. Mantener actualizado los sistemas que se implementen para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema de gestion documental.
9. Participar en el diseño y ejecucion de instrumentos tecnicos.
10. Apoyar la implementacion, desarrollo y sostenimiento del modelo integrado de planeacion y gestion institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ambito de su competencia.
11. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el area de desempeño del cargo.
12. Ejercer la supervision que le sea designada bajo los parametros definidos en la ley 1474 de 2011.
13. Asistir a las socializaciones que realice la entidad, en el desarrollo y desempeño de sus funciones y competencias.

Vacantes