PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Las demas inherentes a su naturaleza y las que les sean asignadas por las normas legales o por el jefe inmediato para cumplir con los objetivos institucionales.
2. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
3. Responder por el buen uso y la conservacion de los equipos y demas recursos asignados segun inventario.
4. Cumplir con lo establecido en los procesos y procedimientos del sistema integrado de gestion, referente a la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requerida ante el jefe inmediato.
6. Programar las sesiones del comite de archivos y preparar un cronograma fechas de su ejecucion.
7. Organizar las signaturas topograficas y capacitar a los servidores publicos en el uso de estas.
8. Actualizar anualmente o cuando haya cambios en la estructura organizacional, las tablas de retencion documental, de conformidad con las normas legales y los procedimientos establecidos.
9. Capacitar a los servidores publicos en el manejo de la gestion documental, aplicando el ciclo vital del documento de conformidad con las normas legales y reglamentarias vigentes.
10. Evaluar el estado de conservacion de los documentos del archivo central y proponer medidas preventivas necesarias para evitar su deterioro.
11. Responder por la seguridad fisica y conservacion de la documentacion y demas elementos del archivo central, con el fin de atender las necesidades de informacion requerida por la entidad.
12. Administrar la base de datos de los archivos documentales de la entidad para garantizar la disponibilidad, conservacion y disposicion de los documentos archivados.
13. Programar y coordinar las acciones necesarias para garantizar la transferencia primaria de los archivos de gestion al archivo central de acuerdo con las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos.
14. Elaborar programas de prevencion y conservacion documental para todas las areas de la entidad, de conformidad con las normas legales y los procedimientos establecidos.
15. Promover la organizacion de los archivos gestion de todas las areas de conformidad con las normas establecidas.

Vacantes