AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Organizar la recepcion de la correspondencia interna y externa de la corporacion y darles el caracter oficial para cumplir con la normatividad vigente, relativa a la ventanilla unica.
2. 2. Organizar y administrar la asignacion de numeracion consecutiva y cronologica a la correspondencia externa y registrarla en la base de datos para dar cumplimiento a la normatividad vigente
3. 3. Seleccionar y distribuir la correspondencia recibida para agilizar su tramite y oportuna gestion.
4. 4. Distribuir la correspondencia acorde con el sistema de entrega establecido y efectuar el seguimiento respectivo al procedimiento que se ejecuta a traves de los aplicativos diseñados para tal fin.
5. 5. Organizar la entrega de la correspondencia externa a traves de las empresas de mensajeria y controlar la calidad de los servicios prestados con el proposito de hacer un seguimiento a la gestion.
6. 6. Dar informacion a los usuarios sobre la ubicacion del documento con el fin de dar cumplimiento a los parametros de atencion al ciudadano y usuario.
7. 7. Elaborar las planillas para el despacho del correo externo y registrar en ellas el numero de guia correspondiente.
8. 8. Controlar las pruebas de entrega y proveer copias de las mismas a las dependencias solicitantes, dejando constancias que es fiel copia del documento probatorio.
9. 9. Elaborar y presentar estadisticas sobre el volumen de documentos que hacen transito por el centro administrativo de correspondencia para apoyar la gestion corporativa.
10. 10. Apoyar administrativamente los procedimientos de contratacion para la ejecucion de los planes y programas del area a fin de que se cumplan con los terminos legales, tecnicos y financieros establecidos.
11. 11. Desempeñar las demas funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y area de desempeño del cargo.

Vacantes