TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Coordinar e implementar el sistema de archivo y correspondencia, registro y digitacion de las comunicaciones oficiales producidas en la empresa social del estado en el modulo y/o herramienta tecnologica que garantice su conservacion de acuerdo con los lineamientos establecidos por las normas legales vigentes y los procedimientos establecidos al interior de la entidad.
2. 2. Elaborar, y/o actualizar las tablas de retencion documental de la empresa social del estado, cuando hubiere lugar a ello conforme a norma legal vigente.
3. 3. Coordinar y controlar las transferencias documentales de los archivos de gestion al interior de la empresa social del estado de acuerdo con lo establecido en las tablas de retencion documental trd, y el procedimiento señalado al interior de la entidad
4. 4. Administrar la prestacion del servicio de consulta y prestamo de documentacion conforme al procedimiento administrativo y lineamientos de la entidad.
5. 5. Elaborar y/o actualizar el plan institucional de archivos - pinar conforme a la metodologia y tiempos proyectados para su ejecucion.
6. 6. Diseñar y desarrollar procesos de conservacion y clasificacion, actualizacion, manejo y conservacion de los documentos, conforme con los procedimientos establecidos.
7. 7. Prestar asesoria tecnica a las diferentes areas y determinar las directrices de caracter operativo en los procesos relacionados con el archivo de gestion; controlar su conservacion y adecuado manejo sobre tabla de retencion documental (trd) y formato unico de inventario documental (fuid).
8. 8. Actualizar el inventario de los documentos que reposan en el archivo central, aplicando los procesos tecnicos administrativos de acuerdo a los procedimientos establecidos para el desarrollo del area de su cargo.
9. 9. Elaborar y presentar informes solicitados por el superior inmediato, por las directivas de la empresa social del estado, por los organismos de control y demas entidades que en razon a la naturaleza de sus funciones asi lo requieran, con la oportunidad y calidad.
10. 10. Participar en los comites y capacitaciones establecidos al interior de la empresa social del estado de los cuales forme parte y cumplir con las acciones para el mejoramiento del sistema de gestion de calidad y modelo integrado de planeacion y gestion de acuerdo con el rol asignado y los procesos en los que participa.
11. 11. Realizar las actividades del proceso gestion documental conforme a los procedimientos establecidos por la empresa social del estado y garantizar la conservacion y custodia de los documentos a su cargo.
12. 12. Consolidar la articulacion del proceso de gestion documental en los sistemas y tecnologias de informacion y comunicacion con la articulacion de las metodologias y las normas legales vigentes.
13. 13. Cumplir las acciones para el mejoramiento modelo integrado de planeacion y gestion – MIPG, realizar las actividades de su proceso conforme a los procedimientos establecidos e implementar adecuadamente el sistema de gestion documental conforme a los lineamientos de archivo general de la nacion.
14. 14. Realizar el proceso de eliminacion o archivo de los documentos, una vez que ya no son necesarios o se ha cumplido su periodo de retencion. Esto implica el cumplimiento de las normas legales y la aplicacion de procedimientos seguros para la eliminacion de documentos fisicos y digitales, incluyendo la destruccion segura de documentos confidenciales.
15. 15. Desempeñar las demas funciones asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegacion y aquellas inherentes a las funciones del cargo.

Vacantes