AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Actualizar y organizar el archivo de la respectiva dependencia, de acuerdo con las disposiciones o normas fijadas por el archivo general de la nacion, custodiando los documentos que tienen reserva.
2. 2. Recibir, revisar, clasificar y radicar oportunamente documentos relacionados con la dependencia asignada, bajo los lineamientos establecidos.
3. 3. Apoyar en la digitalizacion de los oficios y/o memorandos solicitados por el superior inmediato.
4. 4. Realizar tramites administrativos y operativos que le sean asignados, para facilitar el adecuado funcionamiento de la dependencia.
5. 5. Solicitar y distribuir elementos y herramientas de oficina, necesarios para el cumplimiento de las funciones de la dependencia asignada.
6. 6. Clasificar los documentos que hayan cumplido su vida util, y solicitar autorizacion para la destruccion de los mismos, por parte del comite de archivo.
7. 7. Realizar reportes que faciliten el seguimiento de las actividades administrativas, de acuerdo con las instrucciones recibidas en la dependencia asignada.
8. 8. Apoyar en la clasificacion, tramite y archivo de la correspondencia y/o documentos de la dependencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
9. 9. Apoyar en la elaboracion y/o recopilacion de informacion para la gestion de los diferentes informes y reportes de la dependencia.
10. 10. Proyectar y/o remitir la respuesta segun su competencia a la correspondencia que sea recibida en la dependencia asignada.
11. 11. Las demas que le sean asignadas por el superior inmediato o le atribuya la ley y que esten acordes con la naturaleza del empleo.

Vacantes