TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Liderar el sistema de comunicacion de la empresa para asegurar su cumplimiento.
2. 2. Gestionar la correspondencia empresarial.
3. 3. Realizar labores secretariales y de apoyo administrativo al area directiva.
4. 4. Afiliacion al sistema de seguridad social empleados.
5. 5. Afiliacion ARL contratistas.
6. 6. Administrar el archivo general para garantizar la custodia de la informacion y la memoria institucional con manejo del riesgo.
7. 7. Proyeccion de actos administrativos resoluciones y acuerdos.
8. 8. Encargada de procesos ante el SIGEP como son creacion de entidad, actualizacion de nomenclatura planta y escala salarial, vincular y desvincular empleados.
9. 9. Proyeccion y apoyo auditorias contratos.
10. 10. Lider de gestion de talento humano.
11. 11. Lider de procedimientos de concurrencia.
12. 12. Lider del proceso de aportes patronales.
13. 13. Lider del proceso de contratacion de la empresa.
14. 14. Proyeccion de contratos y estudios previos con supervision del asesor juridico de la ESE.
15. 15. Lider del procedimiento de pasivocol.
16. 16. Cargue de informacion contractual al SECOP.
17. 17. Cargue de informacion contractual y presupuestal a gestion trasparente.
18. 18. Apoyo a la elaboracion del plan anual de adquisiciones y actualizacion del mismo durante la vigencia.
19. 19. Reporte a procuraduria indice de transparencia y acceso a la informacion ita.
20. 20. Encargada en los procesos de rendicion de informes a los organos de control contraloria, supersalud.
21. 21. Revision de estados de cartera con las EPS; ARL y AFP en relacion con el pago de seguridad social por parte de la ESE.
22. 22. Cargue informacion en la pagina web institucional.
23. 23. Reporte formulario rh1 a autoridades de salud y de ambiente semestral.
24. 24. Reporte respell informe de residuos peligrosos anual.
25. 25. Reporte al siga 26. Transcripcion, radicacion y cobro de incapacidades.
26. 27. Reporte accidentes laborales empleados y contratistas.
27. 28. Legalizacion en el furat sobre accidentes laborales.
28. 29. Liderar procesos administrativos de medicina legal, ruaf-nd y mipres.
29. 30. Proyeccion y elaboracion actos administrativos.
30. 31. Elaboracion certificados de retencion.
31. 32. Participar activamente en el desarrollo de los sistemas de calidad y evaluacion a la gestion institucional garantizando el cumplimiento de las politicas de la empresa participacion activa en el comite de calidad y pamec.
32. 33. Coordinar y participar activamente en los comites y grupos de trabajo que requiera la institucion aportando al desarrollo empresarial.
33. 34. Apoyo al sistema de seguridad y salud en el trabajo.
34. 35. Cumplir los objetivos concertados con la gerencia para apoyar el direccionamiento y el desempeño del cargo con eficacia y eficiencia.
35. 36. Rendir informes de gestion confiables, verificando el cumplimiento de las politicas institucionales.
36. 37. Las demas que se le asigne y que corresponda a la naturaleza o proposito del empleo.

Vacantes