AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 15. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
2. 14. Realizar la interventoria o supervision a los contratos o convenios para los cuales sea designado por el director general.
3. 13. Apoyar la movilizacion r a los funcionarios y activos de la corporacion que por razon de sus funciones debe contralar en las bodegas.
4. 12. Mantener debidamente organizado el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retencion documental corporativa y responder por la custodia de estos.
5. 11. Elaborar las resoluciones y actas del comite de bajas, cada vez que se requiera.
6. 10. Reportar mensualmente al area de contabilidad los reportes del resultado de la depreciacion para la conciliacion contable.
7. 9. Realizar informe del consumo de los servicios publicos de manera trimestral.
8. 8. Remitir al area de presupuesto las facturas de los servicios publicos para iniciar el proceso de pago
9. 7. Revisar las facturas de los servicios publicos de la corporacion, realizando el respectivo registro de estas.
10. 6. Tramitar todas las solicitudes de los funcionarios en lo referente a elementos de consumo y devolutivos para el desarrollo de sus actividades.
11. 5. Recibir y entregar elementos de consumo y devolutivos cada vez que se presenten novedades de personal.
12. 4. Efectuar 2 inventarios aleatorios en los meses de abril y diciembre y 1 inventario general en el mes de septiembre.
13. 3. Realizar de manera mensual en el modulo de almacen del aplicativo pct, la depreciacion de los elementos devolutivos.
14. 2. Registrar de manera diaria en el aplicativo pct, las entradas, salidas, traslados de todos los elementos de consumo y devolutivos.
15. 1. Recibir de manera personal los bienes y suministros que la corporacion adquiere.

Vacantes