TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Gestionar los documentos de acuerdo con normatividad y procedimientos establecidos.
2. Establecer, organizar y dirigir el archivo central, con el fin de planear y coordinar la funcion archivistica en toda la corporacion y salvaguardar el patrimonio documental de esta.
3. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integre el archivo de la corporacion, asi como el que se le confie en custodia.
4. Implementar y mantener las tablas de retencion documental (trd) y verificar su aplicacion.
5. Velar por la organizacion, cuidado y conservacion de los documentos pertenecientes al archivo central y de gestion de la entidad y propender por el buen funcionamiento de este.
6. Realizar inventario documental del archivo central de la corporacion.
7. Apoyar la supervision tecnica de los contratos y convenios que le sean designados.
8. Apoyar los procesos precontractuales, contractuales y poscontractuales de la entidad.
9. Apoyar las labores administrativas juridicas y de contratacion.
10. Realizar las diligencias pertinentes al control, mantenimiento, empastado y archivo de los documentos, provenientes del desarrollo de las distintas acciones, procesos y responsabilidades que le competen.
11. Brindar capacitacion, asesoria y asistencia tecnica, en temas relacionados con el area y parte documental.
12. Recomendar a la subdirecciones los planes, programas y proyectos para el desarrollo y creacion de los archivos de gestion de cada area.
13. Asesorias y seguimiento al cumplimiento de inventarios de archivos de gestion.
14. Recibir transferencias primarias.
15. Efectuar la atencion de prestamo y consulta de informacion a los usuarios internos y externos del archivo central.
16. Participar en las actividades inherentes a los programas y planes establecidos en el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo SG-SST y en el sistema de gestion de calidad de la corporacion.
17. Utilizar los medios necesarios para la reproduccion de la informacion y/o documentacion solicitada por personas naturales o juridicas, entidades u organismos.
18. Diseñar e implementar estrategia de racionalizacion de tramites en la entidad.
19. Apoyar en la elaboracion del diseno del plan institucional de archivos, pinar alineado con el plan estrategico institucional y normatividad vigente.
20. Elaborar e implementar las actividades y estrategias para dar cumplimiento al pinar, de la corporacion.
21. Participar como auditor dentro del proceso de sgc.
22. Participar en el proceso del sistema de gestion de la calidad, para que funcione de acuerdo con lo establecido en el area desempeño.
23. Las demas que se le asignen conforme al proposito principal.

Vacantes