TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 33. Las demas señaladas en la constitucion, la ley, autoridad competente, los estatutos y las disposiciones que determinen la organizacion de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo y de los procesos de la dependencia o que le sean asignadas por el jefe inmediato.
2. 32. Cumplir con las normas del sistema de control interno y las politicas institucionales de calidad, gestion ambiental, seguridad y salud en el trabajo y demas disposiciones adoptadas por la entidad
3. 31. Participar en la implementacion y mantenimiento del sistema de gestion de calidad y del modelo integrado de planeacion y gestion MIPG en el area de desempeño.
4. 30. Orientar y brindar informacion a los usuarios internos y externos en los asuntos relacionados con el area de desempeño, asi como atender y tramitar las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos presentados ante la dependencia conforme a la normatividad vigente.
5. 29. Participar en la elaboracion y presentacion de informes sobre las actividades de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos
6. 28. Apoyar la supervision tecnica, administrativa y financiera de los contratos que le sean asignados y que guarden relacion con las funciones de la dependencia, conforme a la normatividad vigente
7. 27. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucion de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razon del cargo.
8. 26. Reportar a entidades externas: informar oportunamente a las entidades de seguridad social y parafiscales sobre las novedades de personal y situaciones administrativas transitorias; asi como apoyar en el diligenciamiento de aplicativos e informes requeridos por el dafp, la CNSC y demas entes de control en materia de empleo publico.
9. 25. Apoyar en la elaboracion y ejecucion de los planes de recursos humanos (plan anual de vacantes, plan de prevision, etc.) que se realizan anualmente.
10. 24. Apoyar en la ejecucion de los programas de bienestar laboral, capacitacion, estimulos e incentivos y entrega de dotaciones a los servidores publicos.
11. 23. Apoyar en los procesos de afiliacion a la administradora de riesgos laborales (ARL) de quienes ingresan a la entidad.
12. 22. Apoyar en los procesos de seleccion de personal para la provision de empleos en caso de vacancias temporales y definitivas.
13. 21. Elaborar y expedir las constancias laborales, certificados de ingresos y retenciones, y los documentos de identificacion de los funcionarios de la corporacion.
14. 20. Mantener actualizadas y sistematizadas las hojas de vida en el sistema de informacion y gestion del empleo publico (SIGEP), registrando las novedades que se presenten en el periodo informado.
15. 19. Realizar el control, custodia y conservacion de las hojas de vida de los funcionarios activos y retirados, en los terminos contemplados en la normatividad vigente (ley 1581 de 2012, proteccion de datos) y actualizar las bases de datos de los funcionarios para garantizar una gestion oportuna del recurso humano
16. 18. Brindar la informacion requerida sobre los gastos y costos de la planta de personal, y realizar el reporte mensual de la reserva de prestaciones sociales para el area financiera
17. 17. Alistar la informacion necesaria para el pago oportuno de salud, pensiones, riesgos profesionales y transferencias, y elaborar la relacion mensual de acreedores por concepto de descuentos legales y autorizados en nomina.
18. 16. Calcular y realizar el reporte mensual de las cesantias de los funcionarios de planta, asi como elaborar el medio magnetico para su respectivo abono.
19. 15. Llevar el registro y control de permisos, vacaciones, licencias, horas extras y demas situaciones administrativas que afecten la liquidacion de haberes y descuentos.
20. 14. Gestionar la disponibilidad presupuestal, el registro presupuestal y la firma del ordenador del gasto en nominas, planillas y descuentos, para remitirlos a tesoreria y efectuar los pagos correspondientes
21. 13. Procesar y liquidar las nominas y planillas de pago de salarios, prestaciones sociales, seguridad social integral (salud, pension, ARL), parafiscales y transferencias, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente
22. 12. Organizar, administrar y conservar el archivo de la documentacion contable y presupuestal de la entidad, garantizando su adecuado manejo y el aseguramiento del archivo historico institucional.
23. 11. Elaborar reportes y apoyar la preparacion de informes dirigidos a entidades publicas, organismos de control y demas instancias que los requieran.
24. 10. Apoyar en la preparacion de los estados financieros y en la elaboracion de informes contables, presupuestales y financieros requeridos por la entidad y por los organismos de control.
25. 9. Confrontar los saldos de la propiedad, planta y equipo con los inventarios fisicos de la entidad y reportar las observaciones o inconsistencias que se presenten.
26. 8. Llevar el control y registro auxiliar de los avances y anticipos otorgados en contratos, convenios y viaticos, realizando seguimiento a su legalizacion y liquidacion.
27. 7. Apoyar en las conciliaciones contables de las partidas del balance con las dependencias involucradas en las operaciones financieras de la entidad.
28. 6. Realizar conciliaciones de informacion financiera y contable con las diferentes dependencias de la entidad, tales como tesoreria, talento humano, oficina asesora juridica, almacen y presupuesto.
29. 5. Elaborar certificados de ingresos y retenciones, asi como demas certificaciones que sean requeridas en materia financiera o contable.
30. 4. Realizar el registro, control y seguimiento de las obligaciones presupuestales, deducciones y modificaciones del pac, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
31. 3. Recepcionar, revisar y registrar las solicitudes de certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y efectuar el registro presupuestal de compromisos, conforme a los actos administrativos que afecten el presupuesto de la entidad.
32. 2. Registrar y controlar las operaciones presupuestales de ingresos y gastos de la entidad, incluyendo el programa anual mensualizado de caja (pac), reservas presupuestales, vigencias futuras y demas actos administrativos que modifiquen el presupuesto.
33. 1. Recepcionar, revisar y verificar los documentos soporte para el tramite de pago de cuentas, comprobando que la documentacion se encuentre completa y realizando la liquidacion de impuestos, deducciones y demas descuentos aplicables.

Vacantes