SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Organizar la atencion de todo tipo de reunion a la que tenga que asistir el gerente de acuerdo con la agenda de compromisos
2. Atender de manera personal y telefonicamente al publico y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el gerente
3. Elaborar y redactar documentos en procesadores de texto emitidos en esta dependencia
4. Tramitar publicaciones y documentacion oficial
5. Llevar y mantener al dia el archivo y la correspondencia segun las normas de gestion documental
6. Elaborar convocatorias a la junta directiva y organizar documentacion para las respectivas reuniones
7. Colaborar en la trascripcion de correspondencia a las oficinas de las subdirecciones
8. Mantener los equipos y demas elementos utilizados para el ejercicio de sus funciones en buen estado
9. Tramitar el pedido de utiles y papeleria de oficina
10. Elaborar el acta de entrega del cargo por causa de renuncia, ascenso, traslado definitivo, reestructuracion administrativa, declaratoria de insubsistencia, destitucion, cancelacion u otras circunstancias que impliquen desvinculacion temporal de actividades por un tiempo superior a 30 dias habiles
11. Las demas que le asigne el gerente, las leyes, ordenanzas, decretos y reglamentos vigentes

Vacantes