AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Ejercer las demas funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el proposito principal del cargo.
2. Desarrollar las actividades pertinentes a la implementacion de las herramientas de gestion documental garantizando la administracion, organizacion y conservacion de los archivos a su cargo.
3. Participar y cumplir con las actividades que garanticen el desarrollo de los objetivos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de conformidad con las normas vigentes.
4. Contribuir con el desarrollo de las actividades propias de su empleo que garanticen la implementacion, sostenimiento y mejora continua modelo integrado de planeacion y gestion MIPG.
5. Tramitar toda peticion, queja, reclamo y/o solicitud radicada ante la dependencia, en los terminos legales vigentes, de conformidad con el nivel y naturaleza del empleo.
6. Apoyar supervision en los procesos contractuales cuando sean designados por el jefe inmediato.
7. Elaboracion de documentos administrativos, contables, financieros y contractuales de la institucion educativa.
8. Apoyar a las actividades inherentes a la gestion administrativa de almacen, pagaduria, biblioteca y contratacion.
9. Ingresar correctamente la informacion que se requiera en los sistemas de informacion y plataformas de manejo del sector educacion (simat, evaluacion, sac, humano, SECOP, simpade, edl, entre otros).
10. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
11. Atender al publico y brindar asesoria personal y telefonica con diligencia y respeto.

Vacantes