SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Funciones esenciales recibir radicar ordenar y clasificar los documentos y darles el tramite correspondiente.
2. Operar equipos tales como computadores telefonos fotocopiadoras equipos de grabacion sonido y video.
3. Digitar los documentos que le sean solicitados por el jefe inmediato.
4. Facilitar la consulta de documentos y las fotocopias que sean ordenadas por el jefe inmediato o que sean indispensables para el funcionamiento de las demas dependencias.
5. Responder por los elementos entregados para su trabajo.
6. Llevar la agenda diaria del presidente e informarle oportunamente de sus compromisos.
7. Atender cordialmente al publico que llegue a la oficina de la presidencia recibir la informacion y agendar las citas con el presidente.
8. Digitalizar resoluciones oficios y demas documentos que le solicite el superior inmediato.
9. Guardar discrecionalidad sobre la informacion que conozca en el ejercicio de su cargo.
10. Llevar el control numerico y tematico de las resoluciones que expida la corporacion.
11. Informar diariamente al presidente sobre la correspondencia recibida.
12. Reportar a la oficina de contabilidad de informacion sobre la caja menor de forma semanal cuando tenga a cargo la administracion del fondo.
13. Velar por la buena presentacion de la oficina de la presidencia de la corporacion.
14. Contribuciones individuales la constante ayuda al presidente de la corporacion en el manejo del tiempo y facilita el cumplimiento eficiente y eficaz de sus funciones
15. El proceso de vigilancia y control sobre las resoluciones que se expiden impide que se alteren las fechas y ordenes y muestra una correcta organizacion de la normativa vigente de la corporacion y su correcto desarrollo.
16. Hotel facilitar la comunicacion entre el publico y el presidente de la corporacion conlleva generar un canal directo de comunicacion entre las necesidades de la comunidad y el trabajo funcional de la asamblea departamental.
17. El trabajo en equipo con toda la planta de funcionarios contratistas y diputados es fundamental para la solidaridad compromiso respeto y responsabilidad de la corporacion en aras de mantener el equilibrio y la armonia en la funcionalidad de la asamblea.

Vacantes