AYUDANTE

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Realizar el reparto interno de documentos, solicitudes, correspondencia, u oficios a las areas y/o funcionarios correspondientes, en terminos de oportunidad, confidencialidad y conforme a los procedimientos y sistemas de informacion existentes en la administracion municipal.
2. 2. Realizar el tramite y diligenciamiento documental, que le sea asignado y/o de competencia de la dependencia donde se ubique, conforme a las disposiciones tecnicas y administrativas propias de la gestion.
3. 3. Brindar orientacion a los usuarios, de acuerdo con los lineamientos y autorizaciones y protocolos establecidos por la entidad.
4. 4. Realizar las diligencias internas y externas necesarias para el logro de sus funciones y objetivos institucionales, de acuerdo con los procedimientos, orientaciones y directrices recibidas.
5. 5. Mantener las bases de datos que le sean asignados, con el fin de facilitar su consulta, en terminos de calidad y oportunidad y conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
6. 6. Elaborar, notificar y adelantar el tramite de citacion a usuarios tanto internos como externos sobre actos administrativos y documentos, cuya firma y/o presencia requiera la administracion, de conformidad con las disposiciones establecidas para tal fin.
7. 7. Ejecutar los procesos de conservacion, cuidado y uso del patrimonio documental que le sea asignado, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
8. 8. Brindar el apoyo logistico requerido para el desarrollo de actividades, programas, campañas institucionales, eventos y reuniones que realice la administracion municipal y que le sean asignados, de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos para tal fin.
9. 9. Acatar y aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
10. 10. Aplicar y participar en el desarrollo de las actividades encaminadas a la implementacion, sostenimiento y mejoramiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad a nivel institucional, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
11. 11. Apropiar y aplicar los principios de la cultura organizacional y mejores practicas en el desarrollo de sus funciones, con el fin de coadyuvar en el logro de la mision institucional.
12. 12. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes