TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Prestar asistencia tecnica en la organizacion, conservacion y control de los archivos de gestion, central e historico de la entidad, de acuerdo con el principio de procedencia, orden original, ciclo vital y normatividad archivistica vigente.
2. 2. Prestar asistencia tecnica en los servicios de recepcion, radicacion, distribucion y envio de las comunicaciones de caracter oficial en el centro de administracion documental (cad), cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.
3. 3. Participar en la elaboracion y actualizacion de los instrumentos archivisticos para la gestion documental, asegurando, una vez aprobados, su adopcion, divulgacion y aplicacion al interior de la entidad.
4. 4. Participar en la ejecucion, seguimiento y control de los programas especificos definidos en el programa de gestion documental de la entidad.
5. 5. Disponer el acceso y consulta de los documentos custodiados y expedir copia de los mismos de acuerdo con la confidencialidad que le sea propia y la normatividad aplicable.
6. 6. Disponer el acceso y consulta de los documentos que se producen y reciben en la entidad y expedir copia de los mismos de acuerdo con la confidencialidad que le sea propia y la normatividad aplicable.
7. 7. Proponer requerimientos funcionales que permitan automatizar o mejorar procesos en los sistemas de informacion utilizados por el area de gestion documental y archivo.
8. 8. Participar en la definicion y ejecucion de pruebas de los desarrollos de software aplicados a los sistemas de informacion utilizados por el area de gestion documental y archivo.
9. 9. Las demas funciones inherentes al cargo, que de una parte le atribuya el ordenamiento legal por mandato de la constitucion politica, la ley, las ordenanzas, los acuerdos municipales, los decretos, las resoluciones, los reglamentos y los manuales y, de otra parte, las que le sean asignadas o delegadas por el superior jerarquico y/o autoridad competente de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo, el area funcional del empleo y la necesidad del servicio.

Vacantes