PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Elaborar la nomina del personal de planta y hacer los ajustes de acuerdo con las novedades que se presenten.
2. 2. Realizar la liquidacion de los pagos que correspondan efectuar al personal tanto funcionarios como ex funcionarios del fondo.
3. 3. Elaborar las liquidaciones para pago de las diferentes obligaciones que se generan de la liquidacion de la nomina, sistema general de seguridad social, cesantias, retencion en la fuente sobre salarios, etc.
4. 4. Elaborar y generar las certificaciones ingresos y deducciones con destino a la expedicion de la certificacion electronica de tiempos laborados - cetil, tanto de los funcionarios y exfuncionarios del fondo.
5. 5. Elaborar y mantener actualizados cuadros e informes estadisticos relacionados con el proceso de liquidacion de nomina, dando respuesta a los informes internos o externos que se requieran, cumpliendo con los terminos y fechas establecidas.
6. 6. Elaborar mensualmente el pac, sobre los reconocimientos de los diferentes factores salariales y gastos de personal.
7. 7. Proyectar informes sobre gastos de personal y contratos, exigidos por la contraloria general de la republica, DIAN y DANE.
8. 8. Ejecutar e informar al area contable las correspondientes provisiones mensualmente y el consolidado a diciembre de cada vigencia fiscal.
9. 9. Elaborar y generar los reportes y consolidados de cesantias con destino al fondo nacional del ahorro (f.n.a.).
10. 10. Implementacion y actualizacion de cada uno de los modulos de la plataforma del sistema de informacion de gestion del empleo publico, SIGEP, dispuesto por el departamento administrativo de la funcion publica, y sistema de apoyo para la igualdad, el merito y la oportunidad, SIMO de la comision nacional del servicio civil, CNSC.
11. 11. Expedir los respectivos certificados de ingresos y deducciones, tanto de personal activo como del retirado del fondo.
12. 12. Rendir informes al jefe inmediato sobre los trabajos asignados y tareas desarrolladas.
13. 13. Participar en la conservacion, custodia y manejo de las historias laborales de conformidad con las tablas de retencion documental adoptadas por la entidad y en concordancia con las normas vigentes en la materia.
14. 14. Proyectar y tramitar los actos administrativos relacionados con el disfrute de vacaciones de los funcionarios; como el reconocimiento de las prestaciones sociales de los exfuncionarios.
15. 15. Efectuar los diferentes tramites tendientes a la carnetizacion de los funcionarios de la entidad, efectuando la inclusion dentro del aplicativo dispuesto para el registro de ingreso y salida de los funcionarios de la entidad.
16. 16. Conceptuar sobre los temas requeridos relacionados con el pago de la nomina de los funcionarios del fondo.
17. 17. Recopilar y construir la informacion para la conformacion de las historias laborales de los funcionarios y ex funcionarios de la entidad con el proposito de tener actualizado la base de datos de los soportes de cada uno de los mismos aplicables al sistema de seguridad social y parafiscales.
18. 18. Realizar el correspondiente control de horario de ingreso y salida del personal de planta, sacando los reportes diarios elaborando el informe respectivo.
19. 19. Administrar, controlar, evaluar y fortalecer la cultura de la prevencion y manejo de riesgos en el entorno laboral y aplicar los procedimientos de calidad adoptados en la entidad.
20. 20. Apoyar en el desarrollo de la implementacion de los diferentes modelos de gestion, el modelo integrado de planeacion y gestion - MIPG, sistema de gestion ambiental - sga, aplicacion del codigo de integridad, de conformidad con los lineamientos y politicas institucionales
21. 21. Desempeñar las demas funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para ello y que sean acorde con el nivel, tipo, grado y proposito del cargo

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