PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Programar, coordinar y controlar las actividades necesarias para la adquisicion, suministro, custodia, utilizacion y consumo de materiales, instrumental, bienes, muebles, inmuebles y servicios que requieran las diferentes dependencias de la ESE, de acuerdo a las normas legales y las reglamentaciones fijadas por la ESE.
2. 2. Liderar el diseño, formulacion y ajustes del plan anual de compras de bienes y servicios segun las necesidades de la institucion.
3. 3. Ejecutar y realizar seguimiento del plan anual de compras de la entidad de acuerdo a los rubros presupuestales.
4. 4. Coordinar el comite de compras para adquisicion de los diferentes insumos, elementos y servicios requeridos para el normal funcionamiento de las areas y la prestacion de servicios del hospital
5. 5. Velar por el adecuado manejo del efectivo de la caja menor del hospital, garantizando el cumplimiento de los soportes y requisitos legales y administrativos exigidos
6. 6. Apoyar la realizacion de los estudios previos segun especificaciones de requerimientos de bienes y servicios y solicitud de cotizaciones y propuestas.
7. 7. Realizar el analisis de precios de cada cotizacion y recomendar la adjudicacion de la compra al mejor oferente, en cuanto a calidad, costos, tiempo de entrega, calidades del proveedor segun proceso comparativo.
8. 8. Establecer el promedio y los limites superiores e inferiores de existencia de inventarios por items para tener la suficiente existencia que asegure la satisfaccion de la demanda e informar a la gerencia sobre su comportamiento
9. 9. Establecer y mantener actualizado la base de datos de los proveedores de la entidad, llevando el kardex con los documentos actualizados segun lo dispuesto por las normas legales.
10. 10. Liderar las actividades propias del almacen central para la recepcion tecnica y administrativa, almacenamiento, conservacion y distribucion de los insumos, medicamentos, materiales y bienes.
11. 11. Recibir, revisar, custodiar, registrar, ubicar, distribuir y supervisar los elementos que se adquieran y que correspondan a las especificaciones detalladas en los contratos respectivos del hospital y las ordenes de compra.
12. 12. Supervisar el recibo de los elementos entregados por los proveedores de acuerdo con las especificaciones detalladas en las ordenes de compra, ordenes de despachos y los contratos respectivos del hospital, teniendo en cuenta la cantidad y calidad exigida.
13. 13. Mantener actualizado el inventario y hojas de vida de equipos, elementos, bienes e inmuebles del hospital.
14. 14. Controlar la constitucion, manejo, renovacion y custodia de las polizas de seguros de los equipos, bienes, patrimonio y los amparos para los funcionarios de manejo al servicio de la entidad segun las exigencias y normatividad legal pertinentes
15. 15. Liderar la realizacion periodica de inventarios selectivos (muestreo aleatorio) y anual de todo el inventario institucional de bienes, muebles y enseres siguiendo las normas establecidas para tal fin.
16. 16. Elaborar correcta y oportunamente los comprobantes de entrada y salida de los bienes del almacen.
17. 17. Entregar a cada servicio la relacion de inventario con las respectivas firmas de todos los funcionarios pertenecientes a la misma y vigilar el eficiente manejo de los mismos y novedades que se presenten.
18. 18. Realizar el procedimiento de baja de activos cuando asi lo ameriten, por obsolescencia, inservibles, rotura o desuso, segun procedimientos establecidos.
19. 19. Entregar a las diferentes areas los pedidos de los elementos solicitados, teniendo en cuenta la evaluacion previa de la necesidad real para garantizar la correcta utilizacion de los mismos y el cumplimiento de los procesos existentes.
20. 20. Realizar visitas periodicas, a las distintas sedes, para evaluar el estado de los bienes devolutivos asignados al servicio y al respectivo encargado.
21. 21. Planear, dirigir, asegurar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo, asi como la reposicion de vehiculos, maquinaria, equipo tecnologico, industrial, mecanico y medico.
22. 22. Dirigir, coordinar, supervisar y controlar el sostenimiento y acondicionamiento de la planta fisica de la institucion, los procesos de aseo y servicios generales.
23. 23. Liderar la implementacion del sistema de gestion ambiental en coordinacion con las personas encargadas y las instancias competentes, asi como prestar el apoyo requerido para su adecuado funcionamiento y certificacion.
24. 24. Coordinar, actualizar y ejecutar el manejo del plan de residuos hospitalarios y similares.
25. 25. Liderar acciones preventivas y correctivas para controlar y disminuir el consumo y del manejo del recurso hidrico, recurso solido y recurso energetico de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
26. 26. Dirigir, coordinar y garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de informacion y comunicacion asi como tecnologias informaticas.
27. 27. Mantener actualizados los sistemas de informacion y control fisicos y automatizados, que alimentan todos los procesos administrativos del almacen que permitan el control y conciliacion contable.
28. 28. Garantizar el cumplimiento de los estandares de su competencia de acuerdo a lo establecido en el sistema obligatorio de garantia de la calidad (habilitacion, acreditacion) y MIPG – sigc

Vacantes