AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Recibir, revisar, organizar y radicarla correspondencia que ingresa y sale diariamente de la entidad por ventanilla unica.
2. 2. Revisar el correo electronico de ventanilla unica y redireccionado a la dependencia competente, radicandolo a quien corresponda su conocimiento.
3. 3. Recibir, tramitar y controlar la correspondencia de conocimiento de la dependencia, de acuerdo con la normatividad interna de la entidad.
4. 4. Distribuir la correspondencia que es radicada en la ventanilla unica a las diferentes dependencias, con el fin de agilizar y facilitar el flujo de informacion interna.
5. 5. Recibir y registrar la correspondencia que no ha sido atendida por parte de las dependencias, e informar para que le impartan el tramite que corresponde de manera oportuna.
6. 6. Revisar periodicamente la correspondencia que no ha sido contestada, para activar las alarmas del sistema y que se de respuesta de manera oportuna.
7. 7. Atender oportunamente los requerimientos del publico, contestar llamadas y brindar la informacion solicitada.
8. 8. Llevar un archivo fisico del recibido de la correspondencia que es entregada a las diferentes dependencias.
9. 9. Mantener en el equipo que sea asignado a la ventanilla unica, el archivo digital de la correspondencia entrante y saliente que es radicada por el area funcional.
10. 10. Participar y apoyar activamente en la ejecucion y evaluacion de los procesos y procedimientos a cargo del superior inmediato.
11. 11. Presentar los informes que sean solicitados, de acuerdo con las atribuciones asignadas al area y el sistema de informacion institucional.
12. 12. Velar por el buen funcionamiento de los equipos, materiales y suministros asignados a la dependencia
13. 13. Participar activamente en acciones tendientes a la mejora institucional.
14. 14. Emplear los sistemas de informacion que sean necesarios, para cumplir las funciones asignadas al empleo.
15. 15. Participar en las actividades de capacitacion programadas por la entidad, aplicables a su area funcional.
16. 16. Mantener buenas relaciones interpersonales con los demas miembros de la entidad
17. 17. Guardar la debida reserva y discrecion de la informacion que se le ha confiado.
18. 18. Las demas funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del empleo.

Vacantes