PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Administrar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias de los procesos en los que participa.
2. 2. Aplicar las acciones necesarias para la gestion, control, organizacion, clasificacion y mantenimiento de la documentacion en sus diferentes medios, de acuerdo con las normas que lo rigen.
3. 3. Coordinar, realizar y participar en estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. 4. Estudiar, evaluar y proyectar conceptos sobre las materias de competencia de los procesos en que participen y absolver consultas de acuerdo con las politicas institucionales.
5. 5. Participar en la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas del area interna de su competencia.
6. 6. Hacer parte de grupos de trabajo internos y grupos organizacionales que determine la entidad.
7. 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, metodos e instrumentos requeridos para el mejoramiento de la prestacion de los servicios a la dependencia.
8. 8. Proyectar desarrollar y recomendar las acciones que deban a adaptarse para el logro de los objetivos y metas propuestas.
9. 9. Realizar las acciones contractuales necesarias para la adquisicion de bienes, servicios u obras que demanden la entidad, en el marco de sus funciones.
10. 10. Realizar las acciones requeridas para la formulacion, diseño, organizacion, ejecucion y control de planes y programas de su competencia.
11. 11. Realizar las actividades requeridas para el avance, mantenimiento, soporte, coordinacion, operacion y mejora del sistema integral de gestion y control, asi como las que determinen el sector central para la implementacion de los modelos de gestion que adopte la administracion o que disponga la ley.
12. 12. Las demas tareas que le sean asignadas de acuerdo con el area de trabajo y la naturaleza del empleo.
13. 1. Administrar el registro de los establecimientos educativos y suministrar la informacion requerida para la gestion interna de la secretaria y el acceso ciudadano.
14. 2. Atender las quejas, derechos de peticion y solicitudes de informacion ciudadana sobre el funcionamiento de los establecimientos educativos, garantizando respuestas oportunas y fundamentadas.
15. 3. Colaborar en la elaboracion de los terminos de referencia y pliegos de condiciones para los procesos de contratacion, incluyendo contratacion directa, licitaciones, concursos y convenios, aportando conocimiento tecnico, legal y economico segun corresponda.
16. 4. Definir y ejecutar acciones para la gestion del producto no conforme dentro del proceso, evitando su entrega al cliente.
17. 5. Diseñar y ejecutar el plan de asistencia tecnica del area, en funcion de las necesidades de los establecimientos educativos y el portafolio de servicios de la secretaria de educacion, con el proposito de fortalecer su gestion y mejorar la calidad del servicio educativo.
18. 6. Elaborar y coordinar en conjunto con el area de planeacion, la estructuracion y ejecucion de los planes de accion del area, alineandose con los objetivos, programas y proyectos de la secretaria de educacion, con el fin de organizar, priorizar y optimizar las acciones, proyectos y recursos, asegurando el cumplimiento de las metas establecidas para la vigencia.
19. 7. Elaborar, coordinar y hacer seguimiento al plan de visitas de inspeccion y vigilancia para la creacion, control y verificacion de novedades de los establecimientos educativos, asegurando el cumplimiento de parametros tecnicos, administrativos, pedagogicos y legales, y analizar los resultados de estas visitas para proyectar los actos administrativos necesarios para la expedicion de licencias de funcionamiento, reconocimientos oficiales y otras novedades.
20. 8. Expedir la certificacion de los establecimientos clausurados cuyos archivos reposan en la secretaria de educacion.
21. 9. Formular proyectos del area, aplicando la metodologia general ajustada mga y considerando la informacion registrada en los formatos del modulo de identificacion, asi como las caracteristicas y objetivos de cada iniciativa a desarrollar.
22. 10. Gestionar la ejecucion y seguimiento de los proyectos a su cargo, garantizando el cumplimiento de los parametros legales vigentes y los criterios tecnicos definidos por el area de planeacion, identificando riesgos y proponiendo ajustes para asegurar el logro de los objetivos establecidos.
23. 11. Identificar las necesidades de adquisicion y gestionar su tramite para garantizar la compra oportuna de los bienes y servicios requeridos para el adecuado funcionamiento.
24. 12. Identificar y reportar casos criticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos de gestion de cobertura del servicio educativo, remitiendolos a las instancias disciplinarias correspondientes.
25. 13. Medir los indicadores de proceso segun lo establecido en la ficha tecnica de cada uno, proponiendo mejoras para aumentar la eficiencia y efectividad.
26. 14. Refrendar los titulos y certificados de estudios que expiden los establecimientos educativos oficiales y no oficiales.
27. 15. Revisar los informes de auditoria para verificar el cumplimiento de los parametros tecnicos y metodologicos establecidos, asegurando la coherencia entre los hallazgos, sus causas y las acciones recomendadas.
28. 16. Vigilar la aplicacion de la regulacion nacional sobre las tarifas de matriculas, pensiones, derechos academicos y otros cobros en los establecimientos educativos

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