SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. Apoyar en la organizacion y atencion de todo tipo de reunion a la que tenga que asistir su jefe inmediato de acuerdo a la agenda de compromisos.
2. Redactar oficios, memorandos, estudios, informes, comunicados o actas que se generen en la oficina asignada.
3. Radicar y tramitar la correspondencia recibida o remitida por el jefe de la oficina y demas funcionarios de la misma.
4. Mantener actualizado el archivo con la documentacion generada en el area.
5. Realizar el pedido mensual al almacen de elementos necesarios para el normal funcionamiento de la oficina.
6. Organizar, registrar y hacer el seguimiento del envio de documentos extramurales.
7. Preparar proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el area de recursos humanos, para mantener actualizadas las situaciones administrativas de los funcionarios de la entidad de conformidad con las normas vigentes.
8. Consolidar y clasificar la informacion para la elaboracion de los certificados de ingresos y retencion.
9. Apoyar el proceso de liquidacion y solicitud de la disponibilidad presupuestal para el reconocimiento de pago de viaticos a los funcionarios.
10. Participar, cumplir y promover las actividades y lineamientos del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo de la E.S.E.
11. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo y el area de desempeño.

Vacantes