AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. A) recibir a satisfaccion los bienes que ingresan al almacen de la cgn con sus respectivos soportes legales y tramitar para contabilizacion y pago.
2. B) responder por la administracion, custodia y control de los bienes controlados por la entidad.
3. C) recibir y entregar en buen estado los bienes diligenciando el respectivo comprobante con sus firmas.
4. D) digitar los movimientos diarios en el software de inventarios del almacen, mantener actualizado a nivel individual el inventario a cargo de servidores y contratistas de la entidad.
5. E) reportar mensualmente a contabilidad el movimiento de bienes del almacen, atendiendo la politica contable de la entidad.
6. F) hacer la verificacion fisica de los bienes devolutivos que esten a cargo de los servidores y contratistas de la entidad conforme a lo dispuesto en los procedimientos administrados dispuestos para el efecto.
7. G) colaborar en la elaboracion anual del inventario final de bienes en bodega
8. H) apoyar el proceso contable de la entidad, en lo relativo al reconocimiento, medicion y revelacion de los bienes controlados por la entidad.
9. I) realizar los procesos tecnicos de clasificacion, ordenacion, foliacion, rotulacion, elaboracion de la hoja de control e inventario documental para la conformacion de los expedientes fisicos y/o electronicos del archivo de gestion del area.
10. J) realizar el alistamiento de los expedientes que han cumplido los tiempos de retencion en el archivo de gestion del area designada y realizar la transferencia primaria acorde con los procedimientos establecidos en la cgn.
11. K) apoyar tecnicamente a la secretaria general en la busqueda y entrega de documentacion de conformidad con las consultas y prestamos documentales que requiera la entidad, asi como, el traslado de la documentacion, e implementacion de los instrumentos archivisticos cuando asi se requiera.
12. L) apoyar el mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestion institucional (sigi) en el area, con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos
13. M)las demas que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza de las funciones del cargo.

Vacantes