TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Aplicar los conocimientos tecnologicos o tecnicos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, area o grupo de trabajo asignado.
2. 2. Apoyar al nivel directivo en las politicas de facturacion de acuerdo a los manuales tarifarios y diferentes contratos formalizados en la entidad.
3. 3. Sugerir la parametrizacion en el sistema de facturacion de los contratos y tarifas pactadas con el fin de asegurar la correcta facturacion de los servicios.
4. 4. Aplicar las politicas y normas de facturacion, asi como los procedimientos del proceso de facturacion de la entidad.
5. 5. Garantizar la adecuada y oportuna radicacion de las facturas.
6. 6. Realizar seguimiento a la facturacion de la entidad.
7. 7. Garantizar la valorizacion de todos los servicios asistenciales prestados por la ESE a sus usuarios de acuerdo a los contratos establecidos y la normatividad vigente.
8. 8. Velar por el cumplimiento del manual tarifario de la entidad.
9. 9. Sugerir acerca de la conveniencia o inconveniencia en la contratacion de los servicios de salud de la entidad para con las EPS y demas entidades.
10. 10. Documentar, socializar, implementar, evaluar y mejorar los procesos y procedimientos del area.
11. 11. Apoyar el proceso de planeacion, organizacion, y control de todas las actividades necesarias que garanticen a la ESE un optimo proceso de administracion y gestion de cobro de la entidad.
12. 12. Implementar las herramientas necesarias dispuestas en la entidad para apoyar el logro de las metas de cobro de la cartera y aplicar los procesos de mejoramiento de resultados.
13. 13. Realizar estudios de riesgo de cobro de la cartera y presentar propuestas de provisiones y/o castigos acordes a la normatividad vigente.
14. 14. Realizar las gestiones de cobro en forma oportuna.
15. 15. Realizar en forma confiable y oportuna los informes de cartera de acuerdo a las necesidades internas y externas.
16. 16. Conciliar los saldos, anticipos y la provision de cartera.
17. 17. Coordinar con el area de tesoreria la identificacion y aplicacion oportuna de las consignaciones por pagos realizados por las empresas deudoras.
18. 18. Realizar las actividades tecnicas, administrativas y financieras requeridas por el area de trabajo asignado para la ejecucion de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.
19. 19. Acopiar, clasificar, procesar y archivar la informacion legal, tecnica, administrativa y financiera originada en ejecucion de las funciones de la dependencia, area o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.
20. 20. Llevar los registros y controles que demande la ejecucion de los programas de la dependencia, area o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.
21. 21. Realizar los informes que se le soliciten con ejecucion de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en terminos de oportunidad y calidad.
22. 22. Apoyar a la subgerencia administrativa y financiera, en la elaboracion de estudios, informes, graficas, cuadros, estadisticas y demas documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.
23. 23. Responder por la custodia y confiabilidad de la informacion contenida en medios magneticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, area o grupo de trabajo asignado.
24. 24. Mantener actualizada la informacion, datos estadisticos y demas documentos de la dependencia, area o grupo de trabajo asignado segun los cambios y modificaciones que se originen en la ejecucion de las actividades.
25. 25. Capturar, dirigir y procesar la informacion y datos de la dependencia, area o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.
26. 26. Atender y suministrar la informacion al usuario interno y/o externo, orientandolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicacion que se le asignen.
27. 27. Informar oportunamente sobre todas aquellas situaciones que interfieran con la ejecucion adecuada de las funciones asignadas.
28. 28. Mantener informado a la subgerencia administrativa y financiera sobre la gestion de los procesos y procedimientos a su cargo y demas documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la pagina web de la entidad.
29. 29. Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su area y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
30. 30. Responder por el inventario de los articulos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
31. 31. Velar por la buena imagen de la institucion y por la adecuada presentacion de la dependencia.
32. 32. Ejercer las demas funciones que le sean asignadas y sean afines con el proposito del empleo.

Vacantes