AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del empleo

Requisitos mínimos

Funciones

1. Proyectar y/o transcribir los textos o documentos necesarios de acuerdo a orientacion del jefe inmediato.
2. Atender permanentemente al cliente interno y externo con el fin de resolver sus inquietudes, conforme a sus necesidades.
3. Responder por el manejo de la correspondencia interna y externa que tramite el area y mantener los archivos debidamente organizados, de acuerdo con las normas y tablas de gestion documental.
4. Rendir los informes pertinentes, reportes y otros documentos ante los organos de control e instancias respectivas en los terminos establecidos.
5. Consolidar la informacion estadistica de cada una de las dependencias a cargo y elaborar los informes requeridos.
6. Efectuar los tramites administrativos para la consecucion de los elementos e insumos requeridos en el area.
7. Informar al superior inmediato cualquier situacion de emergencia y riesgo que se presente para prevenir y tomar las medidas que fueren pertinentes de manera oportuna.
8. Manejar el sistema de informacion estadistico y de facturacion, tanto manual como sistematizada, de acuerdo a las instrucciones recibidas por el jefe inmediato.
9. Organizar y clasificar los documentos del area y darles tramite conforme a los procedimientos establecidos por la institucion.
10. Mantener actualizado y participar en el registro de inventarios de cada uno de los elementos e insumos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
11. Recibir los dineros o titulos valores que por concepto de cancelacion de cuentas se perciban y darle tramite conforme a los procedimientos establecidos por la institucion, segun su area de desempeño.
12. Apoyar los procesos de contratacion administrativa que se realizan en las dependencias del hospital.
13. Integrar los comites y las delegaciones que le asigne los directivos, en aras de contribuir al desarrollo institucional.
14. Mantener informacion actualizada sobre aspectos tecnicos y administrativos, necesarios en el cumplimiento de sus funciones.
15. Asignar las citas de solicitadas por el usuario en su area.
16. Atender permanentemente al cliente interno y externo con el fin de orientar y resolver sus inquietudes, conforme a sus necesidades.
17. Cumplir las disposiciones establecidas en el sistema obligatorio de garantia de la calidad en salud y el modelo estandar de control interno para prestar con integralidad los servicios de salud.
18. Aplicar las normas de gestion documental y archivistica conforme a la normatividad vigente.
19. Organizar el ingreso y distribucion de los bienes segun requerimientos y procedimientos establecidos.
20. Preparar la verificacion de inventarios teniendo en cuenta recursos humanos y economicos segun normatividad y procedimientos establecidos.
21. Las demas que se le asignen y que sean afines a la naturaleza del cargo.

Vacantes