SECRETARIO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 9. Las demas que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desempeño y la naturaleza del empleo.
2. 8. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
3. 7. Requerir oportunamente los elementos y utiles de oficina y controlar su correcta utilizacion.
4. 6. Organizar el archivo de la dependencia, segun las normas de gestion documental.
5. 5. Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, asi como enviarla, distribuirla o archivarla, de acuerdo con las orientaciones recibidas.
6. 4. Llevar el control diario de los compromisos del grupo de trabajo, recordando oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deba atender.
7. 3. Tomar dictados, levantar acta de reuniones, proyectar oficios y elaborar los trabajos de digitacion, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
8. 2. Recibir y efectuar llamadas telefonicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
9. 1. Atender publico y orientar al visitante respecto de quien o que dependencia le puede resolver el asunto solicitado, o informacion requerida.

Vacantes