SECRETARIO EJECUTIVO

Requisitos mínimos

Funciones

1. 26. Desempeñar las demas funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y area de desempeño de su cargo.
2. 25. Toma de declaraciones en linea, a las personas desplazadas que se presenten a declarar.
3. 24. Mantener la debida discrecion y reserva sobre los asuntos tramitados en la personeria.
4. 23. Programar y coordinar el trabajo de su despacho, controlando y respondiendo por su correcta ejecucion.
5. 22. Realizar las citaciones, comunicaciones y notificaciones en el tramite de las averiguaciones disciplinarias.
6. 21. Apoyar la sostenibilidad del modelo estandar de control interno MECI en la personeria municipal.
7. 20. Reportar y elaborar oportunamente las respectivas requisiciones de insumos para la buena marcha de la unidad.
8. 19. Reportar en forma oportuna las anomalias que se presente en los equipos asignados o en su puesto de trabajo.
9. 18. Garantizar el correcto funcionamiento de los recursos fisicos y tecnologicos dispuestos en la entidad para el desarrollo de las actividades.
10. 17. Representar en las diferentes actuaciones y actividades que requieran de la presencia del personero, cuando este se encuentre en capacitaciones o demas diligencias inherentes al cargo o permisos que le impidan hacer presencia fisica y que le sean ordenados por el personero.
11. 16. Asegurar la recepcion, clasificacion, flujo y conservacion de los documentos que se originen o ingresen a la entidad, de acuerdo a la clasificacion, ordenacion y descripcion que hace la ley 594 de 2000 - ley general de archivos, de acuerdo a los factores presupuestales de la personeria, sin dejar de lado la creatividad y disponibilidad para ello.
12. 15. Brindar el apoyo logistico en la ejecucion del plan estrategico y de accion.
13. 14. Asegurar al registro oportuno y confiable de los datos en los sistemas de informacion con los cuales le corresponde interactuar.
14. 13. Garantizar la atencion integral a los usuarios internos y externos de la entidad, resolviendo las solicitudes verbales del publico que no requieran intervencion del personero municipal, en forma inmediata y oportuna.
15. 12. Atencion al publico en general, recepcion y escucha del mismo.
16. 11. Las demas funciones inherentes al cargo y que le asigne su jefe inmediato, asi como de la informacion y documentacion que por su cargo maneje, bajo el principio de reserva o confidencialidad.
17. 10. Realizar las gestiones que por acto administrativo se le deleguen, siempre cuando cumpla con los requisitos legales para cumplir o gestionar lo delegado.
18. 9. Guardar la debida reserva constitucional y legal de los asuntos sometidos a conocimientos de la dependencia.
19. 8. Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los bienes pertenecientes a la personeria municipal.
20. 7. Ordenar adecuadamente las carpetas y procesos adelantados en el despacho, asi como organizar el archivo de personeria que le sean encargados.
21. 6. Llevar diariamente la agenda del personero.
22. 5. Realizar las citaciones requeridas para adelantar diligencias de la competencia de la dependencia.
23. 4. Atender al publico en los temas de simple secretaria yio asesoria cuando posea las capacidades y conocimientos para ello.
24. 3. Transcribir la documentacion y demas actos proferidos por el personero municipal por orden de este.
25. 2. Diligenciar en forma adecuada los diferentes libros que se lleven en la oficina.
26. 1. Recibir e informar al personero y contestar de acuerdo a las instrucciones brindadas, la correspondencia llegada al despacho.

Vacantes