SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE

Requisitos mínimos

Funciones

1. 1. Ejecutar procesos y procedimientos relacionados con la radicacion, registro, clasificacion, organizacion, distribucion, gestion y respuesta de las peticiones, quejas, reclamos, denuncias o sugerencias que sean allegadas por los usuarios, en el marco de la normatividad del derecho de peticion y demas normas que lo complementen, adicionen, modifiquen o sustituyan.
2. 2. Brindar orientacion o atencion al usuario, de acuerdo con sus necesidades, de manera presencial, telefonica o por cualquier otro medio, observando los procedimientos, autorizaciones y terminos establecidos.
3. 3. Elaborar y/o transcribir documentos, certificaciones, constancias secretariales, presentaciones, oficios, actas, correos electronicos requeridos para la atencion oportuna y de calidad de las solicitudes de usuarios o necesidades de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos, formatos y disposiciones legales existentes.
4. 4. Realizar el tramite y diligenciamiento documental, que le sea asignado y/o de competencia de la dependencia, conforme a las disposiciones tecnicas y administrativas propias de la gestion.
5. 5. Realizar el proceso de gestion documental de la dependencia, de acuerdo con las tecnicas sobre trd, protocolos, terminos y disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
6. 6. Ejecutar los procesos de gestion documental consistentes en la organizacion, clasificacion y entrega final al area correspondiente de los documentos, oficios, certificados y demas documentacion de la dependencia, de acuerdo a los procedimientos, normatividad y disposiciones tecnicas establecidas para ello.
7. 7. Coordinar el desarrollo de estrategias y actividades relacionadas con la atencion de usuarios dentro de la dependencia.
8. 8. Ejecutar los procesos de conservacion, cuidado y uso del patrimonio documental que le sea asignado, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
9. 9. Brindar el apoyo logistico requerido para el desarrollo de actividades, programas, campañas institucionales, eventos y reuniones que realice la administracion municipal y que le sean asignados, de acuerdo con los protocolos, instrucciones y procedimientos para tal fin.
10. 10. Optimizar, operar, y salvaguardar los equipos, elementos y demas bienes asignados para el logro de las funciones con criterios de eficacia y eficiencia; observando los protocolos y procedimientos establecidos.
11. 11. Acatar y aplicar las normas, planes, programas y procesos relacionados con el sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo en el desarrollo de sus funciones, conforme a las disposiciones aplicables sobre la materia.
12. 12. Aplicar y participar en el desarrollo de las actividades encaminadas a la implementacion, sostenimiento y mejoramiento del modelo integrado de planeacion y gestion -MIPG-, control interno y sistema de calidad a nivel institucional, conforme a las disposiciones, normatividad y lineamientos sobre la materia.
13. 13. Apropiar y aplicar los principios de la cultura organizacional y mejores practicas en el desarrollo de sus funciones, con el fin de coadyuvar en el logro de la mision institucional.
14. 14. Realizar las demas funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel y naturaleza del cargo, cumpliendo estandares de calidad y oportunidad.

Vacantes